[SPEAKER_08]: Você apenas pressiona isso, sim.
[SPEAKER_09]: Membro Graham. Aqui. Membro Kreatz.
[Kathy Kreatz]: Aqui.
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin aqui. Membro Mustone. Membro Ruseau. Aqui. Membro Vanden Heuvel.
[Breanna Lungo-Koehn]: Prefeito Lungo-Koehn. Presente. Sete presentes, zero ausentes. Se todos pudermos nos levantar para saudar a bandeira.
[SPEAKER_18]: Juro lealdade à bandeira dos Estados Unidos da América e à República que ela representa, uma nação sob Deus, e é ao mesmo tempo com liberdade e justiça para todos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Negociações e assuntos jurídicos, sessão executiva. Sessão executiva do Comitê Escolar de Medford de acordo com as Leis Gerais 30A, Seção 21A. O Comitê Escolar de Medford se reunirá em sessão executiva para discutir estratégia e preparação para litígios pendentes, com base no fato de que uma reunião aberta pode ter um efeito prejudicial na posição de litígio do Comitê Escolar de Medford.
[SPEAKER_09]: Moção para passar ao comitê executivo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Especificamente, o Comitê Escolar de Medford discutirá os litígios pendentes perante a Comissão Contra a Discriminação de Massachusetts, MCAD. O Comitê Escolar de Medford se reunirá novamente em sessão pública após a sessão executiva aproximadamente às 18h30. O membro McLaughlin tem uma moção para iniciar as sessões executivas, apoiada pelo membro Van der Kloot. Chamada, por favor.
[SPEAKER_09]: Membro Graham.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[SPEAKER_09]: Membro Kreatz.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim.
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin, sim. Membro Mustone? Sim. Membro Ruseau? Sim. Membro Van der Kloot? Sim. Prefeito Lungo-Koehn?
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Sete se sim, zero se não. Seguiremos para a sessão executiva na sala 207. consequentemente. Temos aprovação da ata da reunião do comitê escolar de 10 de maio de 2021, que foi adiada para 24 de maio. Moção para mesa do membro Rousseau, apoiada por? Segundo. Membro McLaughlin.
[SPEAKER_08]: Todos aqueles a favor?
[John Falco]: Chance.
[SPEAKER_08]: Todos aqueles que se opõem? Membro Ruseau.
[John Falco]: Essa coisa híbrida, devemos sempre tê-los?
[Breanna Lungo-Koehn]: Apenas quatro, entregaremos na hora certa. Então, se quiser conversar, procurarei o sinal vermelho e tentarei manter a ordem.
[John Falco]: Bem obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Aprovação da ata da reunião da comissão escolar de 24 de maio de 2021.
[SPEAKER_09]: Moção para aprovar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Graham. Todos aqueles que são a favor. Todos aqueles que se opuseram. A ata está aprovada. Número quatro, aprovação de projetos de lei, transferência de recursos e aprovação de folhas de pagamento.
[SPEAKER_09]: Moção para aprovar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção de aprovação. Segundo. Membro McLaughlin, apoiado pelo Membro Kreatz. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_09]: Chance.
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opõem? O papel passa. Número cinco, há algum relatório da secretária?
[SPEAKER_18]: Não, não há relatório do secretário.
[Breanna Lungo-Koehn]: Nenhum relatório. Número seis, relatório da comissão. A partir de 25 de maio de 2021, comunicações, planejamento estratégico, e reunião do subcomitê de envolvimento das partes interessadas presidida pelo membro Graham. Membro Graham.
[Jenny Graham]: Obrigado. Nos encontramos no dia 25 por cerca de uma hora e meia. E o tema da reunião foi realmente a revisão do projecto de plano estratégico, que todos vimos em Fevereiro passado. E desde então foi substancialmente atualizado. Então, analisamos isso com bastante detalhes e não quero roubar a atenção da superintendente, pois ela irá apresentar Falaremos com mais detalhes mais tarde nesta reunião, mas algumas coisas sobre as quais falamos explicitamente foram, na verdade, que este é um ponto de partida e é importante para nós, como comitê, apoiá-lo e aprová-lo para que possamos começar a avançar e agir. Também falamos sobre o fato de que quando o outono chegar, estaremos trabalhando em maneiras de atrair a comunidade para o plano. Portanto, temos de começar a avançar, mas temos também de reconhecer que este é apenas o início de um plano. É um documento vivo e um objectivo importante para este próximo ano lectivo seria procurar a família, a verdadeira família e a participação autêntica da família no plano estratégico. e especificamente sobre missão e visão, sobre as quais falámos nas nossas mesas redondas no início desta Primavera. Mas, no espírito de fazer essas coisas bem e não rapidamente, concordamos que essas coisas deveriam acontecer no próximo ano letivo. Também falamos sobre garantir que, à medida que avançamos neste processo, alguns dos grupos de trabalho que criamos, incluindo o grupo de trabalho sobre equidade racial, intervenham e forneçam feedback específico e explícito sobre alguns dos elementos do plano estratégico e realmente nos destaquem se há lugares onde eles pensam O plano tal como é proposto, ou tal como o propomos, deve ser ajustado com base no seu trabalho. E o superintendente fez alguns comentários sobre esse comitê em termos de seu trabalho ter começado, mas foi significativamente impactado pela pandemia, pela capacidade de reunião e pela natureza realmente incomum do ano letivo. E acho que há mais por vir deles também. mas pedimos-lhes explicitamente que avaliassem o plano estratégico e como as suas recomendações se encaixariam. Então, e não quero roubar os holofotes da superintendente porque ela fará a apresentação ainda hoje, mas espero que naquele momento todos vocês tenham a mesma opinião do plano como fizemos no subcomitê e ajam para aprová-lo. Então acho que no momento só precisamos aprovar a ata.
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin.
[Jenny Graham]: Obrigado.
[SPEAKER_09]: Queria apenas acrescentar que também, obrigado membro, através do presidente do membro Graham, também falamos sobre outros subgrupos como o CPAC e pessoas assim, garantindo a sua participação também, obviamente com uma autêntica participação familiar e comunitária. E com isso, eu faria uma moção para aprovar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_09]: Chance.
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opõem? A moção é aprovada. 26/05/2021 Reunião do Subcomitê de Edifícios e Terrenos oferecida pelo membro e presidida pela membro Kathy Kreatz.
[Kathy Kreatz]: Sim. Olá pessoal. Tivemos um Subcomitê de Edifícios e Terrenos em 26 de maio. Compartilhei todos os documentos com todos na pasta do Subcomitê de Edifícios e Terrenos. Vou resumir muito brevemente a ata da reunião. E então, no final, lerei todas as moções de uma vez. Para que possamos fazer a rolagem, houve cinco moções na reunião, e vou incluir a ata da reunião quando fizer a moção para não esquecer porque esqueci da última vez, a menos que alguém queira deletar uma das moções. Então aqui está o resumo. Primeiro ouvimos o Sr. Chad Fallon. Cormier, professor de eletricidade, compartilhou uma incrível apresentação de slides para mostrar os projetos em andamento com o projeto de cimento na entrada principal da escola profissionalizante, o novo espaço de artes gráficas, o projeto elétrico, uma casa interna adicional construída e a unidade de armazenamento do bistrô. Cada um dos projetos foi realizado pelos alunos com a colaboração do CTE oficina, construção e artesanato. Há muitas coisas maravilhosas acontecendo nos programas vocacionais. Revisamos a discussão sobre a sinalização da entrada principal da Medford High School. É difícil dizer onde fica a entrada principal. Precisamos de um sinal oficial. Fizemos duas pesquisas na reunião e as reduzimos a um total de três sinais principais, os números seis, sete e dois, que estavam na apresentação de slides da pesquisa. E votamos para pedir ao Dr. Cushing que fizesse uma pesquisa com o corpo discente. e compartilhar os resultados na reunião do subcomitê de 14 de junho. Sr. McLaughlin e Sra. Agitudin, Tree Warden City de Medford, falou sobre todos os grandes projetos em andamento na entrada principal da Medford High School, na esquina da Winthrop Street. Estudantes de construção e artesanato instalaram novas plantas de cobertura morta e de baixa manutenção para embelezar a esquina da entrada principal da Winthrop Street. Uma seção quebrada da cerca foi substituída. Várias árvores mortas foram removidas. Um total de 18 árvores foram plantadas entre o outono passado e o Dia da Árvore. Recebemos uma atualização do Sr. Murphy sobre o projeto do banheiro da escola; As RFPs serão publicadas nas próximas semanas. O trabalho começará durante o verão, antes do retorno dos alunos em setembro. Dois sinais solares de velocidade foram instalados na Medford High School. Além disso, um sinal solar de velocidade foi instalado em Andrews. Passei por lá antes da formatura. Eles estão todos preparados para 16 quilômetros por hora. McLaughlin e Alicia Hunt, Diretora de Energia e Meio Ambiente da cidade de Medford, discutiram o sistema de água quente da Medford High School que precisa ser substituído. Precisamos que isso esteja instalado e funcionando até meados de agosto. McLaughlin também falou sobre a caldeira da Curtis Tufts High School. Também adquiri substituições seccionais. Votámos para avançar com o custo da mão-de-obra para a reparação. O gerador da Medford High School não está operacional. Deve ser substituído. Votamos pela substituição do gerador da Medford High School. Também votamos no Sr. McLaughlin para consertar o transformador da Medford High School. McLaughlin compartilhou uma atualização informativa sobre os custos de capital associados à substituição do pool da Mervitt High School. Este foi apenas um relatório informativo que ele compartilhou e as informações da pasta do prédio foram compartilhadas com todos. Agora vou ler as moções. Vou ler todos e depois faremos uma única votação. Moção um, moção para o Dr. Cushing pesquisar o corpo discente, três principais ideias de pôsteres da Mervitt High School, entrada principal, número seis, número sete, número dois. Os resultados do subcomitê e da pesquisa do corpo discente serão compartilhados em nossa próxima reunião em 14 de junho. Moção número dois, para prosseguir com a substituição do sistema de água quente da Merritt High School. Moção Três, Moção para prosseguir com o custo das despesas trabalhistas para reparar as substituições da caldeira seccional da Curtis Tufts High School já adquiridas. Moção quatro, moção para substituir o gerador da Merritt High School. Moção cinco, moção para dar luz verde a John McLaughlin para reparar o transformador. Moção seis, moção para aceitar a ata da reunião do subcomitê. Ótimo, obrigado membro Kreatz.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção para aprovar estas cinco candidaturas.
[SPEAKER_09]: Moção para aprovar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro McLaughlin, apoiado por? Segundo.
[SPEAKER_08]: Membro Kreatz, todos a favor? Sim. Todos aqueles que se opõem?
[Breanna Lungo-Koehn]: Os Ayes o tem. A seguir, temos a audiência orçamentária da reunião do Comitê de Todo o dia 6-1-2021, oferecida por mim. Existe alguma moção para aprovar esta ata? Aprovaremos o orçamento para o ano fiscal de 22? Moção para aprovação do membro Kreatz, apoiada pelo membro Mustone. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_08]: Sim. Todos aqueles que se opõem?
[Breanna Lungo-Koehn]: A ata está aprovada. Participação comunitária. Qualquer cidadão na audiência pode ter permissão para falar uma vez numa reunião do comité escolar sobre qualquer item da agenda durante até três minutos sobre qualquer tópico. Será estabelecida uma parte da agenda de envolvimento comunitário, dando a qualquer cidadão o privilégio de apresentar qualquer questão ao comité escolar para ser ouvido sobre qualquer assunto. Quaisquer itens a serem apresentados deverão ser submetidos por escrito ao superintendente das escolas até o meio-dia da quarta-feira anterior à reunião agendada, sendo permitidos no máximo cinco minutos para qualquer apresentação. E-mails de participação pública, perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião, enviando um e-mail para medfordsc em medford.k12.ma.us. Os remetentes devem incluir as seguintes informações: seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street, sua pergunta ou comentário. Você tem algum e-mail? Sim. CONCORDAR. Membro van de Groot.
[Paulette Van der Kloot]: É vermelho, correto? Se estiver vermelho, sim, você está ativado. Bem, recebi três e-mails sobre o horário de início das reuniões do comitê escolar. Eles eram de Eunice Brown de 48 Greenleaf Ave., Rick Orlando de 13 Winford Way, e Ron e Janice Martinetti da 126 Lincoln Road. Cada um dos escritores nos pediu para começarmos a retomar o horário original das 19h. intervalo de tempo. data de início. Prefeito, posso condensá-los ou preciso lê-los? Acho que se todos tiverem o mesmo assunto, você pode nos dar um resumo geral. Portanto, a solicitação de todos eles é retomar a data de início original, às 19h. m. para todas as reuniões do nosso comitê escolar. E parte disso é que agora que voltamos às câmaras para quem quer comparecer pessoalmente, é mais fácil para as pessoas comparecerem. Eunice Brown também solicitou que qualquer reunião do subcomitê também começar neste momento em que não houver uma reunião ordinária. Então, se fosse antes de uma reunião, acho que ela entende que seria em um horário diferente. Ainda assim, as pessoas falaram sobre o desejo de poder participar e que começar mais cedo torna mais difícil fazê-lo. Então isso é uma soma dessas três letras.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu sei que íamos para seis, então mudamos para 630 esta noite. Então depende do que o comitê aprovar.
[Paulette Van der Kloot]: Posso falar sobre isso por um momento?
[Breanna Lungo-Koehn]: Você pode tomar uma resolução para falar sobre isso na segunda-feira.
[Paulette Van der Kloot]: Queria apenas explicar às pessoas porque é que também procuramos ser respeitosos com as pessoas que, também com os funcionários, muitos deles começam muito cedo. Mas eu não falei com ele. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Em seguida temos o número oito, relatório do nosso superintendente. Número um, atualizações e comentários do superintendente.
[Paulette Van der Kloot]: Com licença, sinto muito. Sem problemas. Não, na verdade, ok, ele disse que recebeu uma resposta da administração, desculpe. Dr. Edwards-Vinson.
[Marice Edouard-Vincent]: Boa noite. Estou tão feliz que podemos nos encontrar pessoalmente esta noite. E devo dizer que foi realmente maravilhoso ver a turma de 2021, que também pôde participar da cerimônia de formatura e do baile de formatura na semana passada. As memórias criadas durante esses eventos ficarão com nossos alunos para sempre. Tenho que agradecer à nossa incrível equipe por fazer isso acontecer. A administração do ensino médio, Diretor DeLeva, Diretor Fallon, Diretor Assistente Blauch, que supervisionou todas as atividades no ano passado, Diretor Assistente Fitzpatrick e Diretor Assistente Walker. As orientadoras de classe, Sra. Giordano, Sra. Jones, Diretora de Enfermagem Toni Wray, Sra. Lisa Bowler, Michael McLaughlin, Patrick Gordon, nosso aluno da Medford Vocational Technical High School, estudante de mídia, Shane Colbert, John McLaughlin, nossos zeladores, nossos parceiros da cidade, a prefeita, Maryann O'Connor do Conselho de Saúde, Sr. Brian Cairns e funcionários da DPW, Kevin Bailey da Recreação, Chefe dos Bombeiros Gilberti, O chefe de polícia Jack Buckley e o superintendente elétrico Steve Randazzo. Foi realmente um esforço conjunto com o corpo de bombeiros ajudando com a bandeira e vendo todos os departamentos trabalhando juntos de forma colaborativa para tornar a cerimônia de formatura do ensino médio em Hormel um sucesso na semana passada. Além disso, quero agradecer à Armstrong Ambulance e à Wegmans pelo seu apoio contínuo às Escolas Públicas de Medford. Um agradecimento especial a todos vocês. O baile também foi um evento maravilhoso. Encontrei-me com o membro Van der Kloot que contribuiu e apenas organizou e assisti enquanto os pais chegavam, o grupo de pais realmente trabalhou em colaboração, a equipe montou a academia e proporcionou aos alunos uma experiência de formatura este ano. Isso realmente encheu nossos baldes. E só quero agradecer novamente a todos os nossos Mustangs que vieram e suas famílias, agradecemos todo o seu trabalho duro. em nome dos nossos alunos. Algumas boas notícias. Na quinta-feira passada, nosso Comissário de Educação, Sr. Jeff Riley, veio visitar a Roberts School. O Comissário planeou visitar-nos há cerca de três meses. Como ele sabia, Medford estava muito à frente de muitos outros distritos vizinhos, mas sua agenda na época não permitia isso. Durante essa visita tivemos o prefeito Lungo-Koehn Membro do Comitê Escolar Van der Kloot, Deputado Estadual Paul Donato, Superintendente Assistente Galusi, Diretor de Enfermagem Toni Wray, acompanhados por nosso Diretor, Diretor Johnson e Diretor Assistente O'Brien. Quando o comissário veio e pôde observar nossos alunos durante os testes de COVID, Depois fizemos um tour e visitamos a fenomenal sala de música do Sr. Connor, onde os alunos tocavam bateria. E sim, o Sr. Connor convidou nosso comissário para participar da bateria e ele participou. Ele era soldado e participava com nossos alunos e participava da bateria e compunha músicas lindas. Hum, então paramos para visitar uma de nossas salas de aula da primeira série e a prefeita Brianna pudemos visitar a sala de aula de seu filho. As crianças estavam entusiasmadas. Hum, e a NBC News 10 se juntou a nós durante essa visita. E esta visita específica que ocorreu na semana passada também foi destacada na comunicação do comissário que saiu esta semana. Então, se você olhar as comunicações do comissário, Você verá que a Escola Roberts se destaca. E, novamente, é apenas uma oportunidade para mostrar as coisas maravilhosas que estão acontecendo nas Escolas Públicas de Medford. Falando em NBC 10, eles estiveram hoje na Medford High School para entrevistar o Sr. Dave Murphy e eu sobre o que Medford faz durante o calor. Além disso, eles puderam fazer uma visita e ver parte da apresentação sobre direção distraída da turma do segundo ano, AAA. E só quero agradecer ao nosso oficial de segurança, Canava, ao chefe Buckley, que estava lá, e à senhorita Stein, que foi a apresentadora. AAA, Distracted Driving e Dan Strawlow da In Control Crash Prevention. Na verdade, fizeram uma demonstração no Pátio Oeste de um veículo andando em alta velocidade e quanto tempo demorou para parar. 30 e poucos quilômetros, 40 e poucos quilômetros, 55 e cerca de 60 quilômetros. Dessa forma, os alunos puderam realmente ver quanto tempo levou para o veículo parar. E alguns cones foram derrubados e graças a Deus foi uma demonstração, mas deixando-os ver que poderia ter sido uma pessoa ou um objeto. Novamente, apenas ensine-os a ser motoristas seguros e a importância de não se distrair. Então hoje foi um evento maravilhoso. Três coisas importantes que foram compartilhadas durante a apresentação que aconteceu na academia. Os três tipos de distrações que ocorrem durante a condução são manuais, visuais e cognitivas. Uma distração manual seria agarrar algo, por exemplo, com as mãos ou vasculhar a bolsa ou bolsa, procurando algo enquanto dirige. Uma distração visual seria ler textos ou mesmo assistir filmes ou esportes enquanto dirige, o que acontece quando um jogo esportivo é transmitido. Uma distração cognitiva ocorre quando você está prejudicado, e isso pode ser causado por álcool ou maconha. Assim, os alunos realmente aprenderam como é dirigir distraídos e, esperamos, tenham saído com alguns novos conhecimentos para ajudá-los a se tornarem motoristas. Durante o treinamento de hoje, eles também compartilharam com os alunos que o maior número de acidentes ocorre entre o Memorial Day e o Dia do Trabalho. Portanto, esta é a pior época para os nossos jovens sofrerem acidentes durante o verão. Portanto, simplesmente incentivo vocês, pais, a conversarem com seus jovens adultos sobre uma direção responsável e segura à medida que o verão avança. Obrigado. Esta semana, as escolas de ensino médio Andrews e McGlynn realizarão visitas abertas presenciais para os novos alunos da sexta série e seus pais. Quarta-feira, 9 de junho, será em McGlynn, e na quinta-feira, 10 de junho, na Andrews, as duas escolas terão o mesmo horário. A programação será a seguinte. As apresentações dos diretores e assistentes de direção darão início à visita e em seguida terão início os passeios. Para acomodar todos com segurança, cada escola terá duas turmas e horários. Portanto, cada aluno só poderá estar acompanhado de um dos pais ou responsável. Todos os participantes deverão usar máscara. Os sobrenomes dos alunos começando com as letras de A a K se reunirão a partir das 18h. às 6h45. Em seguida, os alunos com sobrenomes começando com L a Z se reunirão das 19h15 às 20h. Os Diretores Curriculares estarão localizados nas academias para dúvidas gerais. Esperamos que todos os novos alunos da sexta série e suas famílias possam se juntar a nós. Ontem, nosso próprio CCSR foi apresentado na seção Metro do Boston Sunday Globe. Este artigo descreveu como este programa prepara os jovens para serem futuros líderes na abordagem de questões sociais que vão desde as alterações climáticas ao racismo. Como o Sr. Trotter afirmou, e falará conosco no final da tarde, o CCSR ajuda a tornar nosso mundo um lugar melhor, um aluno de cada vez. É positivo que os jovens aprendam desde cedo a preocupar-se com os outros. sejam líderes compassivos. Estamos muito orgulhosos de que este programa seja parte integrante das escolas de Medford e da nossa comunidade em geral. Na semana passada, Colin Bailey, um veterano italiano de colocação avançada e um dos representantes do nosso comitê escolar estudantil, foi selecionado pela Sra. Bebeau para ler uma passagem do Inferno de Dante. O evento foi patrocinado pela Embaixada da Itália. Ele convidou estudantes de todo o país a lerem um trecho da obra literária de Dante para comemorar o 700º aniversário de sua morte. Dante Alighieri teve um efeito importante na língua italiana. Escrevendo num estilo vernáculo que apresentava o dialeto comum de Florença, ele alcançou as massas da Itália e espalhou a ideia de que poderia haver uma língua italiana para todos falarem. Parabéns a Colin por esta grande honra. Por último, mas não menos importante, junho é o mês do orgulho LGBTQ+. O Mês do Orgulho é comemorado todo mês de junho como uma homenagem àqueles que participaram dos distúrbios de Stonewall. Nós, das Escolas Públicas de Medford, damos as boas-vindas a todos, aceitamos todos, encorajamos todos e ensinamos bondade a todos. Tive a honra de me juntar ao Prefeito, GSA, CCSR, Membro Rousseau, Membro McLaughlin e membros da comunidade enquanto a Bandeira do Orgulho era hasteada na Prefeitura de Medford. Verdadeiramente orgulho de Medford. Como afirmou o presidente Biden na semana passada, durante o Mês do Orgulho LGBTQ+, Reconhecemos a resiliência e a determinação de muitas pessoas que se esforçam para viver de forma livre e autêntica. Ao fazê-lo, estão a abrir corações e mentes e a lançar as bases para uma América mais justa e equitativa. Neste Mês do Orgulho, afirmamos a nossa obrigação de defender a dignidade de todas as pessoas e de nos dedicarmos a proteger os mais vulneráveis entre nós. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Dr. Número dois, COVID-19, não tenho certeza. Atualização de Saúde Pública, Resumo e Atualização dos Testes COVID-19 das Escolas Públicas de Medford, Diretora de Serviços de Saúde, Sra. Toni Ray e o Superintendente Assistente, Sr. David Murphy.
[Toni Wray]: Boa noite. Vou tentar fazer isso em casa. Então, agradeço sua paciência com o link do Zoom. Espero que todos possam me ouvir.
[Marice Edouard-Vincent]: Sim.
[Toni Wray]: A cidade de Medford permanece na zona verde. Foram 20 casos positivos nas últimas duas semanas, dando à cidade uma taxa de positividade de 0,51. Na semana passada, o programa de testes de COVID-19 das Escolas Públicas de Medford identificou zero casos positivos de COVID-19 em todo o distrito durante a realização de 2.580 testes de COVID. Estamos muito orgulhosos dos esforços de todos para dar continuidade às estratégias de mitigação. À medida que mais alunos recebem as vacinas contra a COVID-19, lembro às famílias que devem enviar os registos de imunização à enfermeira da escola para que possam ser arquivados no nosso departamento de serviços de saúde. Os testes de vigilância da COVID-19 terminarão na quinta-feira, 10 de junho, para todas as escolas do distrito. A única exceção é que testaremos todos os atletas na segunda-feira, 14 de junho, entre as 12h30 e as 12h30. m. e 230h. m. no ensino médio. Os testes continuam obrigatórios para que os atletas sejam elegíveis para participar de jogos de torneios pós-temporada. E por último tenho uma mensagem urgente sobre a clínica de vacinação COVID-19 que está marcada para amanhã, terça-feira, 8 de junho, das 15h às 21h. às 18h m. para alunos que receberam sua primeira vacina COVID em 18 de maio. A localização da clínica foi alterada para McGlynn Middle School. E-mails contendo link para inscrição foram enviados a todos os pais de alunos que receberam a primeira dose na sexta-feira, 4 de junho, e novamente nesta tarde. Recomendamos fortemente que você se inscreva para uma consulta agendada. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, Sra. Freya. Número três, recomendação para aprovar uma doação anônima de US$ 2.500 para apoiar a celebração do Dia da Bandeira do Haiti na Mefford High School em maio de 2021. Dr. Maurice Edwardson.
[SPEAKER_18]: Obrigado.
[Marice Edouard-Vincent]: É por isso que tenho o prazer de anunciar que a doação não é mais anônima. E gostaria de agradecer formalmente Sr. Leonard e Sra. Lois Green, da Leonard and Lois Green Foundation, por sua generosa doação de US$ 2.500 às Escolas Públicas de Medford para cobrir custos adicionais ocorridos durante a celebração do Dia da Bandeira do Haiti durante o mês de maio, na terça-feira, 18 de maio. Neste dia, naquele dia específico, atividades incluídas. um tradicional almoço haitiano, além de aulas de dança e apresentações da Companhia de Dança Jean Apollon Expressions. Portanto, recomendo respeitosamente que este presente seja aceito pelo Comitê Escolar de Medford por votação formal. Moção para aprovar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Segundo. Moção para aprovação do membro McLaughlin, apoiada pelo membro Ruseau. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_08]: Chance.
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opõem? Sim, uma carta de agradecimento à família. Sim, isso seria ótimo. Os Ayes o tem. Número quatro, temos um relatório sobre a concessão de uma doação de US$ 350 mil ao Centro para Cidadania e Responsabilidade Social, conhecido como CCSR, da Fundação Cummings. Dr. Maurice-Edouard-Vincent e Sr. Richard Trotter, e sei que também temos o Sr. Michael Skoker na audiência.
[Marice Edouard-Vincent]: Obrigado. Portanto, estamos muito gratos pelo generoso prêmio da Fundação Cummings. A Fundação Cummings nos deu US$ 350 mil, que podemos usar nos próximos 10 anos. Quero agradecer ao Sr. Skorka e ao Sr. Trotter por terem vindo se juntar a nós.
[Breanna Lungo-Koehn]: Basta apertar o botão com a carinha do pequenino e pronto, pronto. Obrigado.
[Richard Trotta]: Olá Richard Trotter, ex-diretor de mídia. Saber apertar todos os botões foi um dos meus pontos fortes no passado. Portanto, quero dizer em nome dos alunos, professores e orientadores que foram eles que realmente receberam esta bolsa. Eu era a voz, escrevi a concessão. Peguei o trabalho dele, usei e vendi para Cummings. Eles amam nosso programa. Estamos trabalhando com eles agora. Este é o nosso quarto, quinto, sexto, sétimo, oitavo, nono, décimo, décimo quarto, décimo terceiro ano total. Há alguns anos, recebemos uma bolsa de três anos. Então agora há $ 300.000. agora temos US$ 450.000 foram doados pela Fundação Cummings às crianças e ao povo de Medford. Isso é algo que realmente queremos reconhecer. E para todos nós, quero agradecer por isso. Também quero agradecer ao escritório central do superintendente pelo incrível apoio ao programa, permitindo-nos muito apoio, flexibilidade e apoio financeiro também. Portanto, muito crédito vai para o superintendente, a administração de Medford e o comitê escolar por obviamente permitirem que isso acontecesse. Não quero dizer muito mais, exceto que esta foi uma jornada incrível e isto, Esse bebê que se tornou adulto tem sido uma experiência e tanto para nós. E realmente não poderia ter sido feito a longo prazo, o último a curto prazo, sem o homem que estava ao meu lado, Michael Skorka, porque este show começou muito lentamente durante alguns anos, e eu conheci Michael e o mundo inteiro mudou. E então, como eu disse, esse show não estaria aqui agora sem ele, e eu só queria dizer olá, você tem alguns anúncios? Isso seria ótimo, obrigado.
[Skorka]: É por isso que sempre aproveitamos para falar sobre os próximos eventos. É por isso que eu queria mencionar dois deles. No sábado temos dois eventos ao mesmo tempo. A primeira é em colaboração com a biblioteca e a GSA. Estamos fazendo uma marcha do orgulho gay. porque o Orgulho Gay foi cancelado em Boston. É por isso que estamos dando aos adolescentes a oportunidade de passear em Medford. Temos estado em coordenação com o departamento de polícia e organizado uma campanha e o presidente da Câmara também tem dado muito apoio. Então isso vai acontecer no sábado. Os alunos chegarão às 9h15 e depois será uma caminhada de aproximadamente uma hora e meia. Portanto, devemos retornar à escola entre 11h30 e 12 horas exatamente no mesmo horário, não no horário exato, no mesmo horário. Temos uma arrecadação de alimentos para três alunos. Eles querem uma doação de US$ 1.000 da Tufts para comprar alimentos e doá-los para combater a insegurança alimentar. E isso também acontecerá no colégio no sábado. Temos 50 sacolas de mantimentos para distribuir por ordem de chegada. Nenhuma pergunta foi feita. Também será na Medford High School de Acho que faremos as malas às 9h15 e será oficialmente o evento 11-1 no sábado. Então dois eventos acontecerão no mesmo dia, mais um evento na terça-feira da semana que vem. Estamos anunciando o colapso e cortando a fita da nossa primeira micro despensa na Medford High School. Mais uma vez, combata a insegurança alimentar. Adoraríamos que todos vocês estivessem lá. nós vamos ter, vai ser Será às 12h30 porque é meio-dia naquela semana. Todo dia é meio dia. Então acontecerá na terça-feira. Acho que é dia 15 às 12h30 e deve durar cerca de meia hora. Vamos colocar duas microdespensas no chão. Esse é o primeiro. E então o segundo será instalado na Medford Vocational Technical High School no outono do próximo ano, para o qual faremos um corte de fita separado. Claro, todos vocês serão convidados para isso também. Então estamos muito gratos. Muito obrigado. Estamos muito gratos.
[Marice Edouard-Vincent]: Obrigado. Eu só queria compartilhar o cronograma porque as pessoas podem não saber que, desde 2012, mais de US$ 665 mil foram arrecadados para apoiar a CCSR. Em 2012, a Bloomberg Philanthropies fez a primeira doação de US$ 50.000. Em 2016, a Fundação Cummings concedeu à CCSR sua primeira doação de US$ 100.000 a ser gasto em três anos. Então, em 2018, o CCSR recebeu o prêmio de US$ 125.000 do Projeto de Melhoria Comunitária Crystal Campbell com a Fundação Boston. Em 2020, eles receberam US$ 40.000 adicionais doados pelo Crystal Campbell Community Betterment Project, Boston Foundation. E então, em 2021, eles receberam incríveis US$ 350.000. É o que diz a Fundação Cummings. Obrigado. Obrigado.
[SPEAKER_09]: Prefeito? Na verdade, podemos esperar? Membro McLaughlin.
[Jenny Graham]: Vocês voltam. Sr. Skorka e Sr. Trotter, vocês podem voltar para que possamos?
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin, depois Membro Van der Kloot. Obrigado. Eu só queria dizer obrigado. E que estrela tremenda você é no céu de Medford por criar líderes compassivos. E estou muito entusiasmado para ver o que vem a seguir com esta doação de US$ 350.000 e quais são seus objetivos. E também adoraria saber mais sobre eles. E eu também queria agradecer por incluir a história dos direitos das pessoas com deficiência como direitos civis na apresentação deste ano sobre diversidade. E muitos alunos vieram até nós e nos contaram que não conheciam essa história. Então foi realmente maravilhoso que você incluísse isso também. E só acho que eles são um exemplo para todos os bairros do nosso estado e valorizam muito tudo o que fazem. Obrigado.
[Paulette Van der Kloot]: Prefeito?
[Unidentified]: Sim.
[Paulette Van der Kloot]: Membro Van der Kloot. Gostaria também de agradecer e agradecer por tudo que você faz. É tão emocionante a cada ano poder ver quais projetos as crianças vão realizar e é ótimo para o nosso distrito e a sensação de que estamos à frente nisso e nós realmente apreciamos isso. Gostaria de perguntar ao superintendente se Certifique-se de enviar uma carta do comitê escolar agradecendo à Fundação Cummings por sua doação extremamente generosa ao CCSR. Obrigado pessoal.
[Kathy Kreatz]: Sim, sim, também quero agradecer e é um grande prazer, sabe, ver todos os posts do Facebook que compartilhamos no blog e ler a matéria no jornal de domingo e meus vizinhos gostam de ver isso. É como se eu soubesse que grandes coisas estão acontecendo nas escolas que proponho. Eu sei que existem tantos projetos excelentes. É incrível todos os dias. Estou apenas lendo qualquer um. Muito obrigado a vocês dois.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado a cada aluno e do departamento. Acho que isso é o mais surpreendente. Quase perdi as palavras, a organização. Quero dizer, ele é um dos melhores que temos aqui em Medford. Centenas e centenas de crianças usaram o programa para fazer grandes coisas. E adoro receber e-mails várias vezes por semana sobre todos os projetos que desejam realizar e a ajuda de que precisam. E ficaremos sempre felizes em ajudar o comitê escolar em meu escritório. Obrigado. Obrigado por tudo que você faz.
[Kelly Catallo]: Número cinco, temos um relatório sobre o Comité de Segurança Universal, Sra. Joan Bowen e a Sra. Tânia Sullivan. Na verdade, eles vão ligar o microfone para você, Sr. Gordon. Então você não precisa tocá-lo. Não toque nisso? Sim, então não é necessário. Oh, tudo bem. Muito obrigado. Boa noite, Senhora Prefeita, Dr. Edward Benson e membros do comitê escolar. Esta noite, estou acompanhado no pódio por Tanya Sullivan, nossa copresidente do CPAC, e esta noite estamos aqui para fazer uma apresentação sobre nosso Comitê de Segurança Universal e o trabalho que realizamos durante o ano letivo de 2019, 2020 e o último ano letivo. Os membros do Comitê de Segurança Universal incluem eu, Jan Hollenbeck, que é nosso coordenador de serviços relacionados, Senhorita Susanna Campbell, nossa Coordenadora de Serviços Auditivos de Fala e Linguagem. Sr. Paul DeLeva, Diretor da Medford High School. Senhorita Stacey Shulman, nossa supervisora de serviços clínicos e comportamentais. Membro Melanie McLaughlin, que é membro do nosso comitê escolar. Craig Droschke, diretor da Curtis Tufts High School. Tanya Sullivan, nossa copresidente do Medford CPAC, bem como diretores das escolas públicas de Medford que se juntam a nós trimestralmente. Nossa história e como começamos, o Comitê de Segurança Universal foi formado em resposta a um susto de 2018 nas escolas de Medford que levantou muitas questões sobre a equidade da segurança para alunos com deficiência em uma situação de emergência. À medida que o Comitê de Segurança Universal progrediu até chegar ao que é hoje, a segurança de todos os alunos, professores e administração é considerada na representação, no planejamento e nos objetivos de todas as nossas iniciativas. Nossa declaração de missão do Comitê de Segurança Universal, o compromisso do Comitê de Segurança Universal, é promover e manter a igualdade de segurança em nossas escolas e nossa comunidade, e aconselhar o Distrito Escolar de Medford sobre planejamento de emergência, fornecer oportunidades de desenvolvimento profissional e implementar melhores práticas em emergências de qualquer tipo, ao mesmo tempo em que proporciona transparência e comunicação com famílias e responsáveis de alunos com necessidades especiais e com todos os alunos. O Comitê de Segurança Universal se reúne mensalmente, identificando e implementando maneiras para que os funcionários da escola forneçam organicamente as acomodações necessárias para continuar criando uma mudança adaptativa na cultura, demonstrando que todos os alunos são alunos de Medford. Algumas de nossas realizações nos últimos dois anos letivos são que a primeira que fizemos foram as malas de viagem da sala de aula. Eles foram criados para todas as nossas salas de aula subseparadas e incluem itens que os alunos podem precisar em caso de emergência. Pode haver um brinquedo de inquietação, uma bola anti-stress, fones de ouvido com redução de ruído, um bloco de notas para fazer desenhos durante uma simulação de incêndio ou se houver uma evacuação. Também tivemos nosso segundo Acredito que esta seja a nossa segunda apresentação anual de preparação para a segurança. E com isso recebemos 96 sacolas emergenciais que conseguimos distribuir para a comunidade e para membros da nossa secretaria escolar e também para nossos alunos da educação especial. Também desenvolvemos nossa página de recursos da USC, que estará acessível a todas as nossas famílias e membros da comunidade. tem diferente Recursos que os membros podem usar e consultar quando surgirem itens ou dúvidas sobre diferentes situações que acontecem na comunidade. E a nossa mais recente conquista são os nossos planos individuais de resposta a emergências. E estes são para nossos alunos com deficiência. Há uma discussão na reunião específica de sua equipe e conversamos sobre que tipo de necessidades específicas eles podem ter. E criamos um documento que acompanha o seu programa educacional individual. E o que temos abaixo são algumas fotos da montagem das nossas malas emergenciais em sala de aula. Nossos alunos de transição de projeto encararam isso como um projeto. Recebemos muitas doações e também recebemos financiamento da CPAC e de outras fontes. Inclua desinfetantes para as mãos, como eu disse, brinquedos de inquietação e coisas assim. E os alunos da nossa sala de transição do projeto os reuniram e distribuíram. por todo o distrito para nossas diferentes salas de aula. Somos nós organizando e distribuindo as sacolas de emergência domiciliares que recebemos por meio de nossa Preparação para Emergências de Segurança Interna. Então, Tanya, Jan Hollaback, Susanna Campbell e eu organizamos tudo em torno da entrega e da coleta, e todos pudemos entregar essas sacolas aos membros da comunidade que as solicitaram. E esta é apenas mais uma imagem da distribuição. Estas são as muitas sacolas que tínhamos em nosso centro de fala e linguagem. E nossos objetivos para o ano letivo de 2021 a 2022 são uma campanha de defesa e conscientização para aumentar a conscientização e o uso do 911 inteligente, que é um programa que Medford já possui. Se você tiver, Alguém em sua casa que tenha alguma deficiência ou doença pode listá-la no programa SMART 911. E se houver uma emergência e o corpo de bombeiros ou a polícia aparecerem em sua casa, eles saberão que encontrarão ou poderão encontrar lá uma pessoa que tenha a deficiência listada no programa SMART 911. Somos também pela defesa e pela conscientização, arquivo da vida quando Quando bombeiros ou policiais aparecem em uma casa, eles normalmente procuram na geladeira o que é chamado de arquivo de vida. É um ímã que lista alergias, doenças, deficiências e coisas dessa natureza. E eles são treinados para olhar primeiro. Então é algo que queremos muito difundir na comunidade. Para treinamento e recursos, gostaríamos de organizar nosso terceiro evento anual de preparação para emergências. Evento de Preparação para Emergências 3.0. Deveria ser incrível. E espero que seja pessoalmente este ano. Este ano fizemos isso virtualmente e tivemos uma grande participação e acreditamos que será ainda melhor no próximo ano. Crie e distribua panfletos sobre os recursos disponíveis, incluindo autodefesa, direitos civis e ADA. E depois o acompanhamento dos projetos que temos atualmente em curso. Garantindo assim a continuação destes projetos através do preenchimento dos sacos de frequência presencial e garantindo a implementação do IER. E há alguma dúvida? Essa é a nossa apresentação. Bom trabalho, senhoras. Obrigado. Membro McLaughlin? Você quer ir primeiro? Só queria agradecer a todos pela apresentação. Foi um grande prazer trabalhar com você nos últimos dois anos. Nossos eventos de preparação para emergências têm sido realmente notáveis e quero ter certeza de que a comunidade saiba que, você sabe, o trabalho que estamos fazendo certamente se originou com pessoas com deficiência enquanto pensamos em como elas saem do prédio em um incêndio ou o que acontece em um tiroteio na escola ou em qualquer um desses casos e realmente tivemos que começar a pensar sobre essas coisas, mas Também quero garantir à comunidade que isso é para cada indivíduo. E é isso que você aprende na reunião de preparação para emergências. De repente você começa a perceber que não pensamos nessas coisas como famílias e como indivíduos, como para onde vamos em uma crise? O que faremos se de repente houver uma emergência nacional e tivermos que evacuar? Para onde estamos indo? E é mais ou menos isso que o programa de preparação para emergências ensinou. Então, o Mass Office on Disability fez parceria conosco neste programa e tem sido realmente fantástico. para todos vocês e para os IERs também. Queria apenas dizer que a resposta individual de emergência tem sido um modelo para o DESE. Foi uma espécie de decolagem do IEP, mas a resposta individual de emergência obviamente também se aplica a pessoas com e sem deficiência. Algumas pessoas podem quebrar o pé, precisar de ajuda extra, seja o que for. Para que estes possam estar disponíveis para todos os indivíduos. Este tem sido um programa verdadeiramente extraordinário nos nossos distritos. E quero garantir convites abertos à comunidade. convites para membros do nosso comitê escolar ou membros da comunidade. As reuniões acontecem na última sexta-feira do mês, às 8h. No futuro estaremos na sala de conferências do superintendente. Então, por justiça e segurança, quero agradecer a todos por isso. Você realmente trouxe isso para o nosso distrito também e a importância disso e realmente levou Você sabe, uma situação preocupante e eu aproveitei ao máximo e continuarei aproveitando ao máximo. E aquelas sacolas de emergência para quem não sabe o que há lá dentro, há de tudo, desde lanternas recarregáveis até rádios de manivela e, você sabe, apenas um kit de ferramentas incrível. Então, muito obrigado pessoal.
[Paulette Van der Kloot]: Obrigado.
[Marice Edouard-Vincent]: Eu só queria agradecer a você também. É maravilhoso ter uma parceria fabulosa com o nosso CPAC, com o Comitê de Segurança Universal, e saber que quando precisamos de feedback ou aconselhamento, Tanya, obrigado sempre por sua disposição em apoiar o distrito. E este é um exemplo maravilhoso de como as parcerias podem realmente funcionar para melhorar e fortalecer o distrito. E estou simplesmente grato. Muito obrigado.
[Kelly Catallo]: Obrigado. É um prazer. Obrigado. Obrigado. No sexto lugar, temos o relatório do CPAC apresentado pela Sra. Alex Lark e a Sra. Tanya Sullivan, copresidentes de educação especial Conselho Consultivo de Pais. Sinto que já se passaram anos. Portanto, estamos aqui para comparecer perante o Conselho Consultivo de Pais de Educação Especial de Medford, o prefeito, o superintendente e os membros do comitê escolar. Os membros do conselho são Alex Lorak e eu. Somos os co-presidentes do BCPAC. Nosso tesoureiro é Jamil Webb Davis e nossa secretária é Anne Herzog Russo. A associação inclui estudantes, famílias e responsáveis de crianças com IEPs, 504s e quaisquer outras partes interessadas. Medford CPAC está sempre em busca de pais ou responsáveis por crianças com necessidades especiais e demais interessados, inclusive estudantes, para fazerem parte de nossa comunidade. Se você quiser mais informações sobre a participação no Medford CPAC, envie um e-mail para medford.cpac em gmail.com. Nós adoraríamos ter você. Nossa missão. Então, o que é CPAC? Algumas pessoas que assistem ao programa podem não saber o que é CPAC. Nosso objetivo é cumprir a diretriz estabelecida no Capítulo 71B das Leis Gerais de Massachusetts, que exige que um distrito escolar estabeleça um PAC, Conselho Consultivo de Pais, e atribui uma função consultiva e de engajamento ao PAC. Para cumprir este requisito, a missão do Conselho Consultivo de Pais de Educação Especial de Medford é aconselhar o distrito sobre questões relacionadas com a educação e segurança dos alunos com deficiência, procurando obter informações dos pais de educação especial. Reunimo-nos periodicamente com os funcionários da escola. Participamos do planejamento, desenvolvimento e avaliação do programa de educação especial do distrito escolar. e participamos do planejamento de workshops e atividades de acordo com as prioridades da diretoria do CPAC. Temos alguns destaques para contar a você. Há algumas páginas, desculpe se continuamos, mas estivemos muito ocupados este ano. Este foi um ano louco para todos. Os copresidentes do CPAC, Alex e eu, estamos envolvidos na estratégia de reabertura de Medford. Eu fazia parte da força-tarefa de reabertura de todo o distrito e Alex fazia parte da equipe de reabertura de McGlynn. A CPAC organizou quatro sessões de perguntas e respostas com Joan Bowen para abordar questões, preocupações e desafios que as nossas famílias enfrentaram em relação à reabertura das escolas. A resposta a isso, direi, foi tremenda. Os pais gostaram muito disso e gostaram muito que Joan tenha dedicado seu tempo para participar das perguntas e respostas e oferecer explicações e informações valiosas. As quatro sessões ocorreram durante agosto, setembro e outubro de 2020. A CPAC participou no processo de monitorização escalonada e recebeu uma classificação louvável, reconhecendo a colaboração entre a liderança distrital, a CPAC e o comité escolar. Ainda há muito trabalho a fazer e estamos ansiosos pelos próximos passos. A CPAC continuou a defender a adoção de um currículo de conscientização sobre deficiência nas Escolas Públicas de Medford e é apresentado ao subcomitê curricular. Continuamos a colaborar com o departamento de educação especial e com o subcomitê de currículo para avançar em questões importantes para nossa comunidade. Alex e eu éramos palestrantes do programa de desenvolvimento profissional de conscientização sobre deficiência oferecido a professores e administração. E Alex fazia parte da equipe de Medford e da iniciativa de parceria escola-família patrocinada por Desi. O CPAC ofereceu diversas apresentações ricas em conteúdo ao longo do ano letivo, uma novidade para o ano letivo de 2020 e 2021. As apresentações do CPAC foram qualificadas como créditos PDP para professores e funcionários que assistiram às apresentações. E os tópicos incluíram direitos básicos de triagem e elegibilidade, planejamento de transição e serviços para alunos com 14 anos ou mais, compreensão da dislexia com foco no ensino de leitura de Orton-Gillingham, conexões comunitárias fora do distrito, acomodações e modificações curriculares diferenciadas, e apresentação vocacional sobre oportunidades para estudantes em IEPs. Com as metas do CPAC, estamos focados no avanço do currículo de conscientização sobre deficiência para alunos de todas as escolas. Através deste currículo de conscientização sobre deficiência, os alunos desenvolverão compreensão e respeito por seus colegas com deficiências físicas, intelectuais, sensoriais e de desenvolvimento. O currículo fornecerá informações adequadas à idade que destacam perspectivas únicas. e força que pessoas de todas as habilidades trazem para nossa comunidade. Isto começará com um programa piloto a ser implementado no outono. Também continuaremos a servir no subcomité de educação especial e saúde comportamental onde, para a parte de educação especial deste comité, formando amizades autênticas entre pares na escola e na comunidade e para o lado da saúde comportamental, escolas informadas sobre traumas para que as nossas escolas estejam verdadeiramente no ponto. quando se trata de ser informado sobre traumas. Temos muitas pessoas excelentes no distrito que também estão nos ajudando a trabalhar nisso. E na verdade temos alguns prêmios que queríamos distribuir todos os anos. O CPAC apresenta um prêmio ou prêmios aos membros do distrito que, durante o ano letivo atual, incorporaram o que significa ir além para nossos alunos e famílias. Assim, à medida que lemos os nomes, pedimos a cada pessoa que se apresente e depois Fique aqui até eles terminarem para tirarmos uma foto. Mel, você se importaria de tirar a foto? Bem. Ok, nossa primeira pessoa, vou ler o que tenho aqui. Então nosso primeiro prêmio irá para Carla Andre. Carla é professora do quinto ano. Sim, absolutamente. Carla é professora da quinta série do programa de acesso da Medford High School. O programa de acesso, para quem não sabe, é um programa baseado em habilidades para a vida. Concentra-se em acadêmicos funcionais, habilidades de vida independente e interações comunitárias. Carla sempre foi uma educadora inovadora e o ano passado não foi exceção. Carla encarou a pandemia como um desafio pessoal e elevou o nível de novas maneiras de ensinar seus alunos e proporcionar experiências comunitárias virtuais. Ela foi fundamental na transição dos alunos para o ambiente virtual e de volta para o presencial, fazendo com que tudo parecesse perfeito. Obrigado, Karla. Nosso segundo prêmio vai para Denise Desjardins. Ela é a fisioterapeuta de todo o distrito. Ela não está feliz por ter que vir aqui, mas tudo bem. Denise fornece serviços de fisioterapia e fisioterapia em três de nossas escolas primárias, tanto as escolas secundárias quanto as vocacionais de Medford. Se um aluno necessitar de serviços de fisioterapia através do seu IEP, Denise provavelmente trabalhou com ele, defendeu-o e forneceu apoio a ele e às suas famílias. Durante a pandemia, Denise trabalhou incansavelmente com famílias e alunos na transição da escola para o ensino remoto, do ensino fundamental para o ensino médio, e do ensino remoto para o ensino presencial. e tenho certeza que esqueci alguma coisa porque ela faz muito neste distrito. Obrigado, Denise. Gostaríamos de conceder nosso terceiro e último prêmio a Joan Bowen. Tendo trabalhado no distrito durante muitos anos, Joan tornou-se Diretora de Educação Especial e Serviços aos Alunos em 2019, pouco antes de toda esta loucura acontecer. Bem a tempo para a pandemia da COVID, oferecemos este prémio pela sua excelente colaboração com a CPAC, pela transparência do processo de educação especial durante a pandemia e pela sua defesa do rápido regresso à escola presencial para crianças com necessidades elevadas. Também oferecemos este prêmio à Sra. Bowen em nome de todos os professores de educação especial e prestadores de serviços em Medford. que foram os primeiros a retornar às aulas presencialmente, ao mesmo tempo em que fizeram o ensino remoto funcionar para alunos com necessidades especiais. Eles foram verdadeiramente trabalhadores da linha de frente durante esta pandemia. Obrigado. Prefeito. Você quer tirar uma foto?
[Unidentified]: Sim.
[Kelly Catallo]: Podemos tirar uma foto com o comitê escolar? Você pode entrar aqui? E então, posso, prefeito, só um momento? Sim, deputado Rubio. Além disso, gostaria apenas de agradecer aos nossos co-presidentes pelo nosso CPAC e pelos seus esforços incansáveis para defender os estudantes com e sem deficiência e as pessoas que estão aqui. Também quero dizer que Denise Desjardins distribuiu almoços aos estudantes durante todo o verão. E a Sra. Andre estava fazendo uma apresentação sobre currículo diferenciado para garantir que tivéssemos proficiência para todos os alunos de nossas escolas. Esses são exemplos realmente maravilhosos de pessoas aqui. Portanto, uma foto da comunidade seria ótima para nós.
[Paulette Van der Kloot]: E prefeito, também quero parabenizar e agradecer à nossa dupla dinâmica, Tanya e Alex, pela energia incrível. Na verdade, quando posso participar das reuniões, você é ótimo. Muito obrigado por todo o trabalho que você faz. Obrigado.
[Unidentified]: Muito obrigado.
[Kelly Catallo]: Algumas coisas legais, ok. Número sete, recomendação para aprovar atualizações no plano estratégico das Escolas Públicas de Medford. Marice Edouard-Vincent, Dr. Peter Cushing e Sra. Susana Galusi.
[Marice Edouard-Vincent]: E também vou ligar para a Sra. Susana Campbell também. então isso Esta tarde apresentaremos o plano estratégico revisto a toda a comunidade escolar. Esta é a aparência da capa se você a olhasse online. E o que vamos apresentar hoje é uma versão abreviada do que foi apresentado em nosso reunião do subcomitê de comunicações, planejamento estratégico e engajamento com o membro Graham como presidente. Essa foi uma longa apresentação. Vamos tentar restringir essa apresentação, mas, ao mesmo tempo, vamos tentar dar-lhes uma ideia de como é o plano estratégico revisto, a nossa estratégia para a melhoria do distrito. Quero dizer, ao falar sobre a documentação necessária para conseguir isso, eu seria negligente se não mencionasse que há um grupo menor de nós e trabalhamos em colaboração com todos os nossos administradores, mas havia mais uma equipe tática que realmente recebeu o feedback que estava chegando e trabalhou muito de perto nisso. E por isso quero homenagear o diretor Nick Tucci, Sra. Susanna Campbell, Lisa Vangelista, Dr. Riccadeli, Sra. Suzanne Galusi, Dra. Cushing, Sra. Stacey Shulman e Diretora DeLeva, que fizeram parte da equipe tática que nos ajudou a implementar esta estratégia distrital para melhorarmos juntos. Os documentos que foram usados para criar este Não apenas levamos em consideração os dados do DESE, pesquisas municipais e distritais, o feedback da administração distrital, a reunião do Subcomitê de Transição Educacional do Prefeito que ocorreu na Escola McGlynn, e também as recomendações do Comitê de Transição do Prefeito de Medford que foram levadas em consideração para esta nossa estratégia de melhoria distrital. A génese do nosso plano estratégico distrital, este foi um requisito oficial do programa de posse de novos superintendentes, que é um programa patrocinado pelo DESE, o departamento de educação para todos os novos superintendentes. E este foi um dos documentos chave que pretendem que todos os distritos possam ter alojados numa única área. Qual é a nossa estratégia distrital para melhoria? Portanto, este documento é a reinvenção do que costumava ser conhecido como Planos de Melhoria do Distrito das Escolas Públicas de Medford. Tivemos retiros de liderança e muitas reuniões com a gestão para informar o que esse plano incluía. Era uma equipe interdisciplinar de administradores representando os níveis fundamental, médio e médio, educação especial, aprendizagem socioemocional, currículo e escritório central. E também levamos em consideração preocupações sobre a pandemia e uma maior consciência racial que permitiu à equipa distrital reexaminar as nossas prioridades. Como já mostrei, é assim que o documento se parece. Se você estiver olhando para isso, há quatro categorias principais que identificamos como conquista, colaboração, equidade e apoio. O desempenho representa o crescimento e o desempenho do aluno. Colaboração são relacionamentos colaborativos. Equidade significa oportunidades iguais de aprendizagem. E o S de segurança e apoio, aprendizagem de apoio, ambientes de aprendizagem seguros e de apoio. Agora vou falar com o Dr. Cushing, que explicará o plano de ação e falará sobre o exemplo preliminar. Dr. Cushing? Basta tocar no rosto, obrigado.
[Peter Cushing]: Boa noite, senhora.
[Unidentified]: Dr. Cushing? Sr. Patrício?
[Peter Cushing]: Boa noite, senhora prefeita, membros do comitê escolar. Obrigado pela oportunidade de fazer parte da equipe que se apresenta esta noite. No slide anterior, você viu a apresentação atual de uma página. Cada um desses hiperlinks clica em um documento de página inteira semelhante a este. Esta seria a seção superior. Lista a seção em que está. Isso surge da iniciativa três de relacionamentos colaborativos. Em seguida, ele lista a iniciativa real. Portanto, neste caso, envolva-se em uma comunicação oportuna, atenciosa, bidirecional e culturalmente profissional com a comunidade Medford Mustang. Fala sobre indicadores iniciais de sucesso dos quais falaremos mais tarde. Quais são alguns dos resultados pretendidos desta iniciativa específica? Quem é a equipe de liderança necessária para isso? E então, quais são os recursos necessários, o tempo orçamentário ou o que for necessário para levarmos a cabo esta iniciativa em todo o seu potencial? Em seguida, a segunda parte da página contém os itens de ação reais, os resultados que os acompanharão, quem é especificamente responsável e, em seguida, um breve cronograma. Assim, para cada iniciativa contida no plano estratégico, existe um subdocumento que concretiza os próprios itens de ação do mesmo. E agora vou entregá-lo à Sra. Galussi.
[Kelly Catallo]: Muito obrigado, Dr. Cushing. Obrigado, Senhora Prefeita e membros do comitê escolar. Só vou falar sobre a próxima peça. Queríamos ter a certeza de que este documento é acessível a toda a comunidade para que saibam que existe um glossário de termos que serão incluídos no plano estratégico. Apenas um breve exemplo, existem vários termos neste documento, mas apenas um breve exemplo está aqui para que os pais ou membros da comunidade possam ver a que nos referimos em certos elementos deste plano. Você verá que este breve exemplo apenas dá uma explicação do que é um plano 504, o que é um BCBA, é um funcionário da cidade, vai explicar, Credit for Life, que é uma organização que atende anualmente alunos do ensino médio. Então, só queremos ter certeza de que este plano, quando os membros da comunidade o lerem, seja acessível a todos. Então você também encontrará um glossário de termos. Passando para o resto, começarei com o grupo de conquistas. Quero apenas dizer que o Dr. Cushing e o Dr. Wadvinson forneceram uma visão geral muito boa do plano estratégico. O que você vai notar aqui é apenas um alto nível, mais detalhado, como o Dr. Cushing mencionou, foi fornecido ao comitê escolar e eventualmente será publicado no site para que eles possam ver mais, os subdocumentos aos quais o Dr. Cushing estava se referindo. Então, na meta de cumprimento, serão quatro iniciativas. Você notará que, à medida que falo sobre elas, essas iniciativas começam em um nível fundamental e progridem dessa forma. Então, por exemplo, a primeira iniciativa vai falar de currículo. e depois passar para uma instrução eficaz e, em seguida, avaliações comuns para garantir que podemos monitorar o currículo que estamos usando e garantir que a instrução corresponda a isso, e como podemos usar a tecnologia de forma eficiente para agrupar tudo isso em um pequeno pacote agradável. Portanto, a primeira, como mencionei, é estabelecer um ciclo contínuo de revisão curricular. Portanto, os resultados pretendidos para isto seriam um alinhamento do currículo com as estruturas de Massachusetts, avaliar o currículo quanto a preconceitos, o que fazemos anualmente usando uma rubrica e uma ferramenta de desenvolvimento profissional para apoiar o currículo. Estamos agora no processo de alinhamento com nosso currículo aqui na cidade de Medford. À medida que os padrões são atualizados pelo departamento de educação, precisamos alinhar nosso currículo. E, como tal, estamos no processo através do departamento de humanidades, bem como do departamento de matemática. A segunda iniciativa é a utilização de práticas instrucionais baseadas em evidências para implementar o currículo. Portanto, os resultados esperados são que os educadores utilizem práticas de ensino que comprovadamente funcionam. Os alunos são desafiados e apoiados. Os alunos participam de conversas acadêmicas e atividades metacognitivas. Todos os alunos têm acesso a instruções que beneficiam seu estilo de aprendizagem e progressão. O feedback instrucional é rico, autêntico e específico. E assim estes resultados estão alinhados com as cinco ações principais que a Dra. Vincent trouxe consigo. Aqui para as escolas públicas de Medford. Trabalhamos nisso, tanto com líderes de construção, como com chefes de departamento e professores. Esse foco continuará no próximo ano, assim como o treinamento e a integração. A terceira iniciativa é implementar avaliações comuns para informar o ensino e fazer modificações no nosso currículo atual. Os resultados pretendidos são a utilização de dados dos alunos para informar o ensino, dados para melhor identificar os alunos que necessitam de apoio adicional e intervenções de enriquecimento, determinar o crescimento por aluno e simplificar e atualizar o calendário de testes em todo o distrito. Portanto, acho que esse resultado fala de maneira crucial sobre o trabalho que temos pela frente. Muito disso está em andamento. mas precisamos de refinar, alinhar e melhorar o que temos atualmente devido ao que a COVID fez para perturbar a aprendizagem dos alunos. Portanto, no próximo ano iremos concentrar-nos no desenvolvimento de sistemas de relatórios e na monitorização do progresso, melhorando as nossas equipas de dados nas escolas. Então teremos muito trabalho nisso. Outra parte disso é finalizar nossa avaliação de alfabetização precoce. que temos estado a testar nos últimos dois anos, além de criar avaliações comuns em todo o distrito com uma ferramenta de avaliação baseada em padrões. Dessa forma, temos dados de todo o distrito com objetivos e terminologia comuns para nos ajudar a acompanhar o progresso dos alunos, garantindo que eles obtenham o que precisam. E a iniciativa final é disponibilizar tecnologia educacional que atenda às necessidades curriculares de educadores e alunos. Esses resultados previstos são a criação de um plano tecnológico distrital, que penso ser o resultado e a parte mais importante disto, o que significa que vamos avaliar a nossa infra-estrutura, pessoal, recursos digitais e necessidades de desenvolvimento de pessoal, e depois vamos trabalhar arduamente para criar um plano e implementá-lo. Envolver as partes interessadas para apoiar o uso eficaz da tecnologia educacional e dos recursos de aprendizagem digital, avaliação da gestão da tecnologia atual e do pessoal de infraestrutura e recomendações para o crescimento futuro, elementos críticos necessários para usar eficazmente a tecnologia para o ensino e a aprendizagem identificados e implementados. Agora vou passar a palavra ao Dr. Cushing para falar com você sobre a colaboração.
[Peter Cushing]: Obrigado, Sra. Galussi, agradeço a transferência. Portanto, uma parte crítica do plano estratégico do nosso distrito é a colaboração com as diversas partes interessadas que temos em Medford. E é por isso que vamos criar uma cultura de colaboração através da participação constante da comunidade. É por isso que a nossa primeira iniciativa é construir e manter parcerias comunitárias que melhorem a eficácia da escola. Então, por que queremos fazer isso? É especificamente para melhorar os resultados dos alunos. Então, como podemos aproveitar as parcerias comunitárias para melhorar os resultados dos alunos? Queremos melhorar as oportunidades e recursos de desenvolvimento profissional disponíveis para nossos professores e funcionários. E também queremos criar oportunidades educacionais para os alunos durante e depois das aulas. Então, como podemos usar não só os estudantes do ensino secundário para saírem e serem membros da comunidade, mas também como podemos fazer com que a comunidade apoie as nossas iniciativas? em todo o distrito para que tenhamos estas grandes oportunidades enriquecedoras das quais a comunidade pode fazer parte. Essa é a iniciativa C1. C2 é garantir que todos os membros da família sejam membros bem-vindos da comunidade escolar. Com base nos resultados previstos, as famílias sentir-se-ão mais incluídas e informadas na tomada de decisões distritais e desenvolverão orgulho e propriedade no sistema escolar. Então, o que esperamos fazer aqui é realmente aproveitar esse senso de propriedade que os residentes de Medford, as famílias de Medford e os estudantes de Medford têm em seu distrito para realmente avançar e mover o distrito de volta para C1 para melhorar os resultados dos alunos, como tentar focar novamente em como podemos melhorar os resultados dos alunos. E passando para a iniciativa três, envolva-se em uma comunicação bidirecional oportuna e cuidadosa que seja culturalmente competente. e realmente envolve a comunidade para encontrar maneiras de ver como podemos ter uma operação bidirecional melhor. Portanto, como resultado da auditoria dos presidiários da escola, esta é uma auditoria de big data que foi feita nas Escolas Públicas de Medford este ano. E apenas as descobertas iniciais realmente abriram nossos olhos para como podemos apoiar melhor a comunidade e esperamos receber mais informações dessa natureza. Assim, como resultado da auditoria principal e escolar, o distrito estará melhor posicionado para antecipar e apoiar a comunidade escolar. Melhor comunicação com cuidadores e partes interessadas, maior confiança e apoio, e me dê um segundo enquanto percorro a janela de zoom. e mais uma vez, melhorar os resultados dos alunos. Uma das principais medidas de acção desta iniciativa é o desenvolvimento de um plano distrital de comunicações de marketing. Ok, então um documento realmente concreto que fornece orientações claras e ponderadas sobre como o distrito, que é uma parte importante da comunidade de Medford, se comunica com essa comunidade. e fornece diretrizes para todos os nossos principais interessados no distrito, nossos diretores, diretores assistentes e diretores, sobre como podemos apresentar as coisas fenomenais que as Escolas Públicas de Medford estão fazendo todos os dias. Para que os membros da nossa comunidade, muitos dos quais estão aqui conosco hoje ou online no Zoom, possam sentir, uau, isso é realmente incrível. E, hum, Quero sair e fazer de cada dia um grande dia para o Mustang dos nossos alunos. Então, mais uma vez, vamos voltar ao modo como estamos melhorando os resultados dos alunos. Finalmente, a iniciativa de trabalho colaborativo C4 trabalha em colaboração com as partes interessadas da comunidade para apropriar recursos orçamentais. Uh, documentos orçamentários e termos não financeiros fáceis de ler. Acho que é muito fácil, como antes falamos do glossário de termos. É muito fácil sobrecarregar as pessoas com discursos sobre educação e literacia financeira quando começamos a falar sobre como os governos financiam e financiam os nossos distritos escolares, mas queremos torná-lo realmente condensado e condensado para que seja muito fácil de entender. E isso ocorre por meio das iniciativas do plano de comunicação de marketing acima. Mais uma vez, os cidadãos de Medford disseram: Uau, as nossas escolas estão a fazer coisas incríveis. Precisamos continuar a apoiá-los. através dessas coisas. Outra coisa é muito técnica, uma transição para o Munis, que é um software governamental que faz tudo fluir e se movimentar com muita facilidade. Novamente, há uma apresentação mais detalhada online no canal do distrito no YouTube da semana passada, quando apresentamos ao subcomitê. Neste momento, passarei a palavra à Sra. Susanna Campbell para nos incluir na capital.
[Kelly Catallo]: Boa noite. A equidade representa oportunidades de aprendizagem equitativas. Especificamente, o objetivo do distrito é compreender as necessidades da nossa população diversificada e apoiar as necessidades acadêmicas, sociais, emocionais e físicas dos nossos alunos. Como você verá ao longo das cinco iniciativas deste objetivo, como distrito, acreditamos no apoio ao aluno como um todo. Nossa primeira iniciativa é aumentar o apoio e a compreensão. da saúde, bem-estar e necessidades socioemocionais de nossos alunos. Os resultados pretendidos são que teremos um inventário socioemocional para partilhar com o público, recursos socioemocionais que estão disponíveis para todos os professores, um plano de aprendizagem socioemocional, desculpe-me, um plano de acção de aprendizagem, um plano de desenvolvimento profissional, e aumento de capacidade. Para que os alunos tenham acesso ao currículo, estabeleceremos maiores competências socioemocionais, ciclos de dados e avaliações dos alunos, e teremos mais grupos consultivos baseados em evidências. Um exemplo de item de ação para esta iniciativa é uma avaliação anual da atual programação de aprendizagem socioemocional do distrito. Todos os anos, o distrito identificará áreas de força e necessidade. Esta informação será utilizada para desenvolver planos de acção de aprendizagem socioemocional a nível escolar e distrital. Será realizada uma revisão mensal dos planos de acção para garantir que estamos a avançar de forma produtiva. A nossa segunda iniciativa é dar prioridade ao desenvolvimento de sistemas que apoiem uma visão partilhada de sensibilização para as deficiências, anti-racismo, anti-preconceito e proficiência cultural em todo o distrito escolar. Existem cinco resultados esperados desta iniciativa, incluindo o surgimento de uma força de trabalho cada vez mais diversificada, um currículo culturalmente competente para todos os alunos, uma avaliação do estado do nosso distrito no que diz respeito à diversidade, um currículo de sensibilização para a deficiência em todo o distrito e um currículo de justiça social para o ensino secundário. Quando pensamos e falamos sobre diversidade, a visão do nosso distrito abrange inúmeras partes interessadas. Estamos trabalhando para construir uma comunidade que veja a diversidade como uma força, ao mesmo tempo que reconhece que o preconceito é real. Estamos considerando muitos grupos de pessoas que correm o risco de serem marginalizadas. Isso inclui pessoas de cor, pessoas com deficiência, estudantes de diversas origens religiosas, culturais, linguísticas e muito mais. Gostaria também de salientar que muitas pessoas são membros de mais de um desses grupos. Gostaria de destacar dois elementos de acção desta iniciativa. Primeiro, nossa força-tarefa para igualdade racial. Este grupo de membros da comunidade, pais, cuidadores, professores e administradores está focado na implementação de meios para diversificar o pessoal. Além disso, a Força-Tarefa para Equidade Racial está focada em avaliar a competência cultural do distrito por meio de uma auditoria de equidade. Isso será feito neste outono. Os resultados desta auditoria fornecer-nos-ão informações que nos ajudarão a incorporar informações neste documento vivo, o nosso plano estratégico, para que possamos avançar de forma produtiva. Além disso, gostaria de mencionar brevemente a expansão do nosso currículo de conscientização sobre deficiência, algo que nosso CPAC aqui esta noite também mencionou. Isso incluirá maior desenvolvimento profissional para que possamos alcançar mais funcionários. Além disso, neste próximo ano letivo, estamos realizando um projeto piloto de conscientização sobre deficiência no jardim de infância, na primeira série e no ensino médio. Iniciativa três. Iniciativa Três estados oferecem acesso igual ao apoio e enriquecimento acadêmico. Os resultados pretendidos são definir e adoptar o MTSSE. Para referência, MTSS significa sistemas de suporte multicamadas. É uma estrutura bem conhecida sobre como os distritos escolares podem criar os sistemas necessários para garantir que cada aluno receba uma experiência educacional de alta qualidade. Sob a direção do Dr. Edouard-Vincent, nosso grupo de trabalho adicionou um E ao MTSS. O E representa enriquecimento. Entendemos que o enriquecimento é um componente vital para atender às necessidades de todos os nossos alunos. Existem quatro resultados esperados desta iniciativa. Ah, com licença. Aguentar. Deixe-me voltar e contar os resultados esperados. Estabeleceremos práticas, procedimentos e terminologia comuns para triagem, avaliação, coleta de dados, análise e intervenção focada com base em evidências. Expandiremos uma biblioteca de avaliações de educação especial e ampliaremos as oportunidades de dias. Um item de ação dentro desta iniciativa está relacionado às Diretrizes para Dislexia de Massachusetts. Para analisar esta orientação, estamos formando uma equipe para revisar as diretrizes, revisar o nível atual de Medford de conformidade com as recomendações feitas nas Diretrizes para Dislexia de Massachusetts e desenvolver e iniciar a implementação de um plano de ação que se concentrará nos elementos desta orientação. Iniciativa quatro, garantir uma cultura escolar positiva. tem três resultados pretendidos: melhoria demonstrada da cultura escolar com base na recolha de dados, implementação responsiva nas salas de aula ao nível do ensino primário em todo o distrito e implementação da justiça restaurativa ao nível do ensino secundário em todo o distrito. Muitas partes interessadas também opinaram sobre este objetivo e iniciativas. Consideramos vários níveis de desenvolvimento, pensando desde a pré-escola até o ensino médio e como criar a cultura escolar mais positiva em todos os momentos. Uma das nossas iniciativas específicas aborda a promoção de uma cultura escolar positiva através do desenvolvimento de um plano cultural de ação climática. Quando pensamos em uma cultura escolar positiva, pensamos também na construção de uma comunidade que veja a diversidade como uma força, como mencionamos acima. Essas práticas funcionam juntas e permanecemos inclusivos em nosso pensamento. Por exemplo, oportunidades de enriquecimento são uma grande oportunidade para os alunos aprenderem sobre experiências culturais, buscando um grupo diversificado de profissionais para apresentar aos alunos do ensino fundamental e médio suas carreiras. ajuda a quebrar estereótipos e oferece a todos os alunos um modelo. Para maior clareza, quando dizemos diverso, abrange todos os tipos de diversidade. Estamos falando de questões raciais, culturais, linguísticas, deficiência, LGBTQIA+, etc. Ver alunos que se parecem com você, que falam como você ou que tiveram experiências de vida semelhantes alcançarem grandes feitos tem uma influência poderosa sobre nossos alunos. Iniciativa cinco, A mais recente iniciativa em ambientes de aprendizagem equitativos é recrutar, reter e desenvolver uma força de trabalho diversificada. Os resultados esperados desta iniciativa são cultivar uma força de trabalho diversificada e aumentar as taxas de retenção de todos os novos funcionários. Uma das ações específicas incluídas neste trabalho é expandir as nossas atividades de recrutamento de recursos humanos para preencher todas as posições e desenvolver mais diversidade, utilizando a adesão à Rede de Minorias da Nova Inglaterra e à Parceria de Massachusetts para a Diversidade para facilitar este objetivo. Para destacar e compreender por que isto é tão importante, devemos considerar a nossa atual força de trabalho docente. Com base nas informações do nosso escritório de recursos humanos e nos dados do DESE, 1% dos nossos professores são hispânicos, enquanto 13,5% dos nossos alunos são hispânicos. 0,41% dos nossos professores são negros, em comparação com 11,9% dos nossos alunos. E 1,9% dos nossos alunos são asiáticos, enquanto 9,5% dos nossos alunos são asiáticos. O distrito está comprometido em aumentar a diversidade de nossa força de trabalho para que ela represente melhor nosso corpo discente. Para encerrar, como você deve ter ouvido, a equidade é um grande guarda-chuva sob o qual residem muitas iniciativas importantes. Obrigado. Vou entregá-lo ao Dr. Edward-Linson.
[Marice Edouard-Vincent]: Obrigado. Portanto, nosso quarto segmento é o suporte. E nessa área de apoio vamos avaliar, revisar e garantir um ambiente de ensino e aprendizagem seguro. Nossa primeira iniciativa apoiada é manter e avaliar protocolos de segurança. Resultados antecipados, livro abrangente de procedimentos de segurança. exemplos de cartas, criando declarações traduzidas comumente usadas, equidade e segurança para todos os nossos alunos e funcionários. Uma iniciativa importante que foi mencionada Assegurei-me de compilar todos os planos de segurança para todas as escolas no início de cada ano letivo, o que é algo que normalmente fazemos, mas também fazemos um esforço para formar funcionários ou novos funcionários sobre os procedimentos necessários a seguir em caso de emergência, bem como exercícios e práticas que normalmente temos com os alunos, como em simulações de incêndio. Nossa segunda iniciativa apoiada é construir e manter parcerias com organizações comunitárias. Alguns de nossos resultados esperados são os seguintes. Envolvimento do PALS em todo o distrito e em nível distrital na cultura Mustang Way, promovendo isso, um relatório anual da equipe de partes interessadas da comunidade, dados consistentes, dados que indicam consideração consistente para um plano individualizado de resposta a emergências, necessidades de IER e reuniões mensais consistentes com as partes interessadas na segurança pública. E na iniciativa número dois, onde falamos sobre esta consideração constante de planos individualizados de resposta a emergências, Esses IERs são desenvolvidos em colaboração com nosso comitê de segurança universal e CPAC, que foram previamente apresentados considerando esta necessidade durante um IEP ou reuniões 504 e a qualquer momento um indivíduo tem uma mudança em seu estado, seja mental, físico, comunicação, saúde, etc. E esse é um item de ação específico ao qual gostaríamos de prestar atenção especial. para fornecer suporte. Em nosso terceiro grupo, suporte S3, usamos estrategicamente nossas finanças para melhorar os ambientes de aprendizagem. E alguns desses resultados previstos seriam a conclusão de um processo e inventário abrangente e anualizado de melhoria de capital. Diálogo contínuo com o governo municipal e MSBA relativamente às prioridades de infra-estruturas críticas em todo o distrito. E, novamente, uma iniciativa fundamental no âmbito do S3 seria desenvolver um manual global para ditar os sistemas de manutenção anual. Por exemplo, nossas substituições de filtros e testes de ar. Ao longo deste ano, aprendemos muito com a pandemia e tivemos que aprender sob pressão. E realmente sentimos que em determinado momento estávamos atrás da bola oito. Por isso, estamos trabalhando para ter um cronograma detalhado e um inventário de todas as rotinas anuais de manutenção, incluindo o horário de verão e os sistemas de qualidade do ar, que são de vital importância para manter a segurança e a saúde de todos. E a nossa meta é ter tudo concluído até setembro, o próximo setembro, dia 21 de setembro. Portanto, esta é apenas uma breve visão geral do que contém a nossa estratégia de melhoria distrital. E quero que a comissão saiba que este é um documento vivo. Não é um documento estático. Podemos adicionar. Podemos atualizar. E nos comprometemos em nosso subcomitê de comunicações a apresentar uma atualização para todo o comitê. você sabe, anualmente em termos de coisas que foram adicionadas ou coisas que foram removidas ou coisas que foram realizadas para que possamos marcar a caixa ao lado. É por isso que estou muito orgulhoso desta estratégia de melhoria distrital. Eu realmente aprecio a natureza colaborativa com que foi criado para realmente documentar e mostrar ao comitê, à comunidade, a todos os funcionários e alunos, Qual é a estratégia de melhoria das Escolas Públicas de Medford? E está claramente detalhado nos quatro cubos de ases, mas também nas conquistas, na colaboração, na equidade e no apoio. obrigado.
[Kelly Catallo]: obrigado pela apresentação. membro Russell, membro Mclaughlin e depois membro Kretz.
[John Falco]: obrigado prefeito. obrigado pela apresentação. Eu não sou avançado o suficiente, certo? Então, algumas coisas. Primeiro, se pudéssemos adicionar isso à política do CMA, que é o nosso cronograma anual de arquivamento e relatórios, faço uma moção para adicioná-lo ao cronograma como um arquivamento anual. Segundo. E então examinarei essas coisas rapidamente. Também naquela política que aprovámos em Fevereiro deste ano, penso, Temos uma referência a uma página de definições que íamos configurar. E percebo que há muita coisa acontecendo. Gostaria simplesmente de insistir que tenhamos um glossário único ou um glossário obrigatório. O superintendente diz que ninguém pode criar os seus próprios porque, você sabe, temos páginas de definições aqui. Teremos um glossário neste documento e, você sabe, as definições mudam e mudam e a manutenção é um pesadelo quando cada um tem sua própria cópia das definições. E eu apenas, não uma moção, apenas nos incentiva a criar esta página da web real em nosso site e, em seguida, colocá-las todas lá para que todos tenham um acordo consistente sobre quando dizemos o que é um 504, a explicação que vi na apresentação parecia boa. Não, ok, olha, bem, não sou um especialista nisso, mas provavelmente outra pessoa apresentará uma definição realmente ótima. Mas se você me perguntar, provavelmente darei uma versão bem pirata. Então tudo bem. E aí numa iniciativa de equidade, E3, tem a palavra igual. E é uma daquelas coisas em que não tenho certeza do que está sendo dito na frase. Diz, fornecer acesso igual ao apoio e enriquecimento acadêmico. as duas maneiras completamente diferentes de ver essa frase. O acesso equitativo, por exemplo, seria proporcionar uma actividade de enriquecimento por uma taxa de 500 dólares. Quem quiser pode pagar a taxa, é a mesma coisa. E não creio que esse fosse o objetivo. A igualdade de acesso significaria presumivelmente que qualquer pessoa que quisesse participar poderia participar na actividade de enriquecimento, independentemente de poder pagar ou não. E então eu simplesmente, eu não sei. talvez não seja a palavra correta. Eu simplesmente sinto que é preciso haver um pouco mais de substância por trás dessa palavra para que fique claro quando dizemos acesso igual. O grande problema há muito tempo é que oferecemos todas essas coisas a quem as deseja. Todas essas oportunidades existem sem considerar se são ou não verdadeiramente acessíveis a estudantes individuais. Estou pregando um pouco para o coral aqui. Quando vi isso fiquei um pouco preocupado porque quando falamos isso queremos dizer que vamos oferecer uma tonelada de atividades, talvez custem dinheiro, talvez não. E o facto de lhes oferecermos é, de facto, igualitário, como se qualquer pessoa pudesse participar se conseguisse o dinheiro. E eu acho que essa não é realmente a intenção, estar na iniciativa de equidade, para mim, eu li muito, É um estado confuso. E você disse que estava na E3. Estou apenas tentando encontrar o específico. A Iniciativa de Equidade E3. E talvez houvesse mais E3s. Mas se você pudesse encontrar uma maneira de escrever ou adicionar um asterisco, não sei qual é a maneira certa de fazer isso. Mas quando olhamos os resultados mais tarde, dizemos que qualquer pessoa que queira participar da excursão do ensino médio pode fazê-lo. Mas isso não é verdade. porque cobramos muito dinheiro e nem todos podem ir. Então eu gosto da definição de igualdade onde é individual, cada aluno tem acesso e isso será diferente para cada aluno. Fora isso, achei muito legal. Obrigado. Apreciei os detalhes e sei que é uma apresentação muito maior, mas não podemos ficar aqui a noite toda. Obrigado.
[Kelly Catallo]: Membro McLaughlin, depois Kreatz, depois membro Van der Kloot. Prefeito, tivemos uma moção no plenário com um segundo. Queríamos fazer isso antes de conversarmos? Eu estava apenas tomando nota disso. Bem, isso mesmo. Obrigado. Eu sozinho. Obrigado. Ok, seu microfone não estava ligado. Portanto, não estamos transmitindo em West Medford, mas estamos no YouTube e online.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem.
[Kelly Catallo]: Obrigado. Obrigado pelo relatório. E para o plano, é muito legal vê-lo dividido em sigla e iniciativas e seus parentes, você sabe, o prefixo e as iniciativas. E aprecio especialmente o glossário. E eu também encorajaria as pessoas a considerarem definições e consulte nossos especialistas da comunidade sobre a definição. Então, por exemplo, a definição de 504, eu pediria respeitosamente que falássemos com, você sabe, o Dr. Hollenbeck ou a Sra. Bowen em torno da linguagem baseada em pontos fortes é realmente, você sabe, o que queremos, o que eu recomendaria usar. e Para os membros, através do presidente, sobre o ponto de vista do membro Ruseau sobre equidade, sempre penso em uma espécie de equidade versus igualdade, e isso não é meu, é uma citação de outra pessoa a quem sinto muito, não posso dar crédito agora, porque não tenho certeza de quem, mas, você sabe, equidade não é todo mundo recebendo a mesma coisa, é todo mundo recebendo o que precisa, em oposição à igualdade, onde todos recebem a mesma coisa. Gosto muito desse tipo de definição, mas também gosto de ter as definições ser universal e estar em todos os distritos para que todos tenhamos o mesmo entendimento quando ouvimos estas diferentes palavras ou siglas ou o que quer que seja. Com isso, eu também queria fazer uma moção, mas não sei se poderei fazer isso se houver uma em quatro horas, então vou esperar. Moção para aprovar, mas vou esperar. Obrigado, Dr. Edward-Vincent e todos os membros da equipe distrital e tática por todo o seu trabalho árduo. Eu agradeço.
[Kathy Kreatz]: Obrigado. Membro Kreatz? Sim, queria dizer, em primeiro lugar, muito obrigado por todas as contribuições e colaboração com os administradores e todos os envolvidos nisso juntos. Tivemos uma discussão muito boa na reunião do subcomitê e gostei muito de participar da pesquisa e escolher o novo desenho e aparência do novo plano estratégico. Parece excelente. E é muito fácil de usar. Você pode clicar no link e será direcionado diretamente. É simplesmente muito legal. E também gostei muito do glossário. Acho que é muito útil e estou muito feliz que isso também faça parte disso. E eu só queria agradecer a todos pelo tempo e esforços de todos neste plano. Ficou muito bom. Obrigado. Obrigado. Obrigado, membro Kreatz.
[Paulette Van der Kloot]: Membro Van de Kloof. Sim, só quero acrescentar minha palavra. Este é claramente um plano muito abrangente. Enquanto o apresentava, observei todas as diferentes coisas sobre as quais conversamos esta noite e em nossas outras reuniões e pensei em quais temas seriam incluídos. Não é que algumas dessas coisas ainda não tenham sido feitas, mas expô-las e dizer que esta é a nossa direção certamente deixa isso muito claro para todos.
[Kelly Catallo]: . Então, obrigado por todo o trabalho que todos colocaram nisso. Obrigado. Obrigado, membro van de gloot. Membro Graham? Apenas uma nota final: isto é substancialmente diferente do que vimos em Fevereiro, antes da pandemia mudar tudo.
[Jenny Graham]: Quero apenas salientar ao público que todo este trabalho exigiu um enorme esforço e aconteceu enquanto consertamos muitos anos de manutenção adiada, enquanto levamos as crianças de volta à escola, enquanto construímos o melhor programa estadual de testes, enquanto mantivemos as crianças na escola e não doentes.
[Kelly Catallo]: Portanto, este é como um ano de trabalho por conta própria. E em vez disso, todo mundo fez isso, você sabe, com outras coisas acontecendo. Estou muito grato e não posso enfatizar o quanto deu trabalho, então, obrigado. Eu apoio isso. Eu um terceiro então. Ótimo trabalho. Número oito, relatório de serviços empresariais. Ah, sim, isso mesmo. Moção para adicionar isto à lista de apresentação anual apresentada pelo Membro Rousseau, apoiada pelo Membro McLaughlin. Todos a favor? Sim. Todos contra? O movimento passa. Posso fazer uma moção para aprovar a recomendação? do plano estratégico do NPS. Moção para aprovar a recomendação do membro Glossman, apoiada pelo membro Van der Kloot. Todos a favor? Sim. Todos contra? O movimento passa. Agora, para o número oito, relatório sobre a auditoria de serviços empresariais das Escolas Metropúblicas realizada pela Management Solution, TMS, Sr. Andrew Parkett e Sr. David Murphy. Espere, Sr. Murphy, deixe-me ligá-lo, desculpe.
[Unidentified]: Tudo pronto, desculpe.
[David Murphy]: Obrigado, prefeito. Como eu estava dizendo, o Sr. Brockett, presidente e CEO da Management Solution, está assistindo esta noite e membros de sua equipe estão presentes, aqueles membros de sua equipe que realmente trabalharam neste relatório. E eu só queria fazer uma breve introdução para lembrar aos membros da comunidade e ao comitê como o distrito surgiu. estar associado ao TMS. Durante o período intermediário entre meu antecessor e eu como diretor financeiro do distrito, o comitê escolar contratou os serviços do Sr. Paquette e de sua empresa para servir como administrador comercial interino do distrito escolar. E então, desde a minha nomeação até o presente, contratamos o Sr. Paquette como consultor, trabalhando conosco no desenvolvimento do relatório que vocês têm diante de vocês esta noite. auditar as operações de serviços comerciais do distrito, bem como nos aconselhar sobre vários assuntos, desde algumas questões de relações trabalhistas até nosso relatório de final de ano e responder a várias auditorias às quais somos responsáveis por responder como distrito escolar. Portanto, antes de apresentar o Sr. Himmelberger e o Dr. Kuhl, que estão aqui para falar em nome da Management Solution, gostaria apenas de dizer o seguinte ao Sr. Kingdon em meu escritório e a mim mesmo: O Sr. Parkett e sua equipe têm sido um recurso inestimável. A amplitude de conhecimento que trazem para questões relacionadas com finanças escolares, aquisições e outras questões que nos são apresentadas tem sido extremamente útil. Influenciou a nossa inclusão da linha de serviço contratual no orçamento que apresentamos para vocês no mês passado. E acho que o relatório que você apresenta explica algumas questões importantes recomendações sobre a melhoria das práticas financeiras do distrito, algumas das quais tenho o prazer de dizer que implementamos ou estamos em processo de implementação. Este foi realmente um relacionamento de um ano do qual nos beneficiamos. Então, deixarei a equipe do Sr. Parkett nos guiar por algumas das recomendações específicas do relatório e ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre onde estamos em relação à implementação. Então, obrigado. Neste momento, passarei a palavra à Dra. Judy Hould, CFO da Management Solution. Sr. Allen Himmelberg, nosso gerente de negócios da escola sênior da TMS. Obrigado.
[Kelly Catallo]: Obrigado, Sr. Bem-vindo. Boa noite. Temos o prazer de estar aqui esta tarde em nome da TMS para apresentar este relatório a vocês. Eu sou Judy Hull. Sou vice-presidente sênior e diretor de educação da TMS e estou neste negócio há mais de 40 anos. É um número difícil de dizer. Mas já fui professora de alunos da terceira série até adultos. Já fui diretor curricular. Fui administrador de empresas e superintendente de escolas. Já estive na maioria dos lugares onde a educação acontece. Portanto, é bom estar deste lado e poder ser um recurso para os distritos enquanto eles tentam avançar. Alan, vou deixar você passar para o próximo lado das honras.
[SPEAKER_17]: Obrigado, Judy. Obrigado, prefeito. É ótimo estar aqui como ex-membro do comitê escolar. e presidente do comitê escolar. É muito apropriado. Minha primeira noite fora em muito tempo foi em um comitê escolar. É por isso que tive muita sorte em minha carreira por ser superintendente. Fui diretor executivo de uma colaboração. Presidi alguns comitês de construção e construí e renovei escolas. e realmente tem Tem sido uma jornada incrível ser capaz de ter empatia com tudo o que você faz todos os dias. E aqui vamos nós. Então a metodologia que usamos, e eu queria apenas esclarecer, na verdade não é uma auditoria. É realmente uma revisão operacional que o comitê nos encarregou de fazer. Fizemos entrevistas estruturadas todas no Zoom, o que foi um grande desafio. E conversamos com muitos funcionários em todo o distrito. As duas áreas em que nos concentramos e nas quais fomos solicitados a focar foram o desenvolvimento orçamental e a gestão financeira.
[Kelly Catallo]: Assim, o relatório está dividido em duas partes. A primeira parte são as descobertas. E basicamente o que fizemos foi revisar os dados da entrevista. Um de nós fez a pergunta enquanto o outro fazia anotações para que pudéssemos nos concentrar em nossas tarefas de facilitação e anotações para garantir que capturamos tudo. E então procuramos temas comuns que surgiram em todas ou na maioria das entrevistas. E é isso que você tem na parte das descobertas. E depois a segunda parte do relatório é um conjunto de recomendações sobre o desenvolvimento orçamental e a gestão financeira. E essas recomendações vêm, na verdade, de organizações estaduais e nacionais, bem como das melhores práticas de TMS. Trabalhamos em vários distritos da Commonwealth e também em colaborações. E assim, ao longo do caminho, aprendemos quais são as nossas melhores práticas e como podemos torná-las realidade para os nossos clientes. É daí que vêm as recomendações. Então, primeiro começaremos com as descobertas. E vamos falar um pouco sobre questões de desenvolvimento orçamentário. E essas eram coisas que eram temas recorrentes nas entrevistas que fazíamos com as pessoas. E entrevistamos cerca de 20 funcionários, tanto da cidade quanto da escola e também o superintendente. Então foi aí que surgiram os temas. Um dos temas que surgiram nas nossas discussões com as pessoas foi que o calendário para a elaboração do orçamento parecia ser demasiado tarde para o tipo de apresentação, preparação, discussão e revisão que é necessária para elaborar um orçamento abrangente. E acho que quando chegarmos às recomendações, você verá por que chegamos às conclusões que tiramos sobre isso. As pessoas também sentiam que antes da administração atual havia falta de contribuição e defesa das necessidades dos alunos em tudo isso. Também fomos informados de que a atual administração está começando a mudar esse trabalho na forma como o orçamento é desenvolvido para que haja contribuições e haja uma oportunidade de defender as necessidades dos alunos no processo. Então acho que é um sinal otimista. A outra parte dos dados nos disse que também devido à alta rotatividade em cargos administrativos, algum histórico de candidaturas ao longo do caminho se perdeu na confusão. Então, mais uma vez, estou esperançoso de que a atual administração, à medida que as coisas se solidificam, se juntam e têm alguma longevidade juntas, possa realmente ter um bom histórico orçamentário para construir. E é por isso que as pessoas nas entrevistas parecem muito otimistas. sobre o que o futuro reserva para o processo de desenvolvimento orçamental. E deixarei Alan falar sobre as questões de gestão financeira.
[SPEAKER_17]: E novamente, seguindo o argumento de Judy, conduzimos essas entrevistas do final de setembro até janeiro, e a maioria delas em outubro e novembro. Tenho certeza de que muitas coisas mudaram para melhor. O maior problema universal era a falta de um sistema de software financeiro que fosse capaz de se integrar na cidade e na escola, para que todos pudessem acessar os mesmos dados ao mesmo tempo. A falta de relatórios, o desafio de gerenciar vários sistemas junto com os administradores, tem Na linha de frente, você tem o ASAP, você tem o Harper's, e muitos, vários departamentos estavam usando o Excel e o Adobe para tentar acompanhar e depois verificar o que obtiveram de outros sistemas. Então isso foi universal para todos com quem conversamos, que os desafios de usar o sistema atual realmente teve um impacto na eficiência e eficácia do pessoal. A folha de pagamento, conforme apresentada, não foi tributada. E a folha de pagamento pode ser de 60, 70 ou talvez uma porcentagem um pouco maior do orçamento escolar total. E não ter um sistema que possa tributar os dólares necessários Mais uma vez, chegamos ao ponto em que as melhores práticas são que você deve tributar a folha de pagamento. A outra coisa que foi surpreendente descobrir foi que o ritmo e as mudanças de faixa eram feitas por cálculo manual. E essa é uma tarefa matemática difícil de entender. E assim ser capaz de detectar quaisquer erros Às vezes, só no meio do ano era possível recalcular e reavaliar. Portanto, ser capaz de obter um sistema que possa gerenciar sua folha de pagamento e permitir que você a sobrecarregue e então ser capaz de conectar suas etapas e pistas e fazer cálculos instantâneos, que são então precisos e falam novamente sobre o uso eficiente do tempo.
[Kathy Kreatz]: Prefeito, posso lhe pedir um ponto de informação?
[SPEAKER_09]: Membro McLaughlin, ponto de informação.
[Kelly Catallo]: Se você pudesse esclarecer o que significa tributação para a comunidade, por favor.
[SPEAKER_17]: Claro. Portanto, na maioria dos orçamentos, dependendo de como você gerencia sua conta de caixa, a folha de pagamento é alocada, mas na verdade não é contabilizada em seu orçamento. Os distritos escolares, devido à complexidade da folha de pagamento e à multiplicidade de contratos, pagam diferentes tipos de pessoal, Apropriadamente, é fundamental ter certeza de que você pode pegar os dólares que pretende gastar e colocar uma cerca em torno deles para que esses dólares ainda estejam lá no decorrer do ano para pagar a todos, seja um pagamento de 21 ou 26 anos ou um pagamento único durante o verão. Dessa forma, você não terá problemas com indenização. Isso realmente elimina muitos problemas potenciais pela raiz. Se você puder tributar, reserve todos os fundos necessários para pagar as pessoas ao longo do ano.
[Kelly Catallo]: Sim, e também dá às pessoas a oportunidade de ver o que sobrou. O que você paga, o que você precisa pagar e o saldo líquido restante permitem que você realmente calcule e acompanhe o orçamento de uma forma que faça algum sentido e seja capaz de ter um pacote de software que possa fazer isso por você, em vez de cálculos manuais. Será sem dúvida uma forma muito mais eficiente de fazer esse trabalho. Prefeito.
[John Falco]: Membro Ruseau. O Sr. Murphy pode ser capaz de responder a isso, e você provavelmente também pode. Então, tenho tentado constantemente obter um relatório de queima, quanto da quantidade que usamos? E aparentemente é uma boa pedida, mas sem esse tipo de sistema, é realmente uma grande pedida. Deve ser um clique de um botão.
[SPEAKER_17]: Exatamente. Correto. E não é apenas uma ótima pergunta, mas, novamente, é sobre quanto tempo levaria para fazer uma estimativa aproximada à medida que o ano avança. Na maioria dos comitês escolares dos quais participei, você gostaria de receber atualizações sobre seu status à medida que o ano avança. Muitos comitês escolares produzem relatórios trimestrais para que você saiba exatamente onde está. e fazer isso com vários sistemas que não se integram em uma única plataforma é realmente desafiador. Bom ponto. Portanto, o último tópico de gestão financeira que analisamos foi o processo de aprovação tal como está. O processamento de faturas pode ser demorado. Às vezes, eles não são processados com rapidez suficiente. Acho que provavelmente se refere a algumas questões diferentes, uma das quais é simplesmente o grande volume e como priorizar quando você não tem acesso aos mesmos dados o tempo todo. E penso que, mais uma vez, para alguns fornecedores, isso fará com que voltem ao à escola e à cidade para perguntar onde está o pagamento. Novamente, expandindo ainda mais as horas necessárias para fazer algo com o qual você não deveria se preocupar. Então esse foi outro dos temas que continuaram recorrentes.
[Kelly Catallo]: Bom. E algumas pessoas relataram que o processo de envio de pedidos de compra e acompanhamento deles era diferente de departamento para departamento. Mais uma vez, penso que é porque não existe actualmente nenhum sistema contabilístico que possa guiá-lo através desse processo de maneira eficiente. Isso foi outra coisa que também apareceu nos dados. Então esses foram os principais temas que surgiram das entrevistas que fizemos. E agora passaremos às recomendações. E começaremos com o desenvolvimento do orçamento. E é interessante Ver e ouvir que você tem um novo plano estratégico porque roubou um pouco a nossa atenção, mas tudo bem.
[SPEAKER_17]: Bom trabalho.
[Kelly Catallo]: Sim, bom trabalho, superintendente, ótimo trabalho. Portanto, recomendamos um cronograma estendido. Nós dois, em nossos cargos de superintendentes, geralmente iniciamos esse processo em novembro com nossos administradores. Começamos esse processo de olhar para onde você quer ir. E é fundamental alinhar o documento com a melhoria da sua escola ou com o plano estratégico do distrito. Eles deveriam caber como uma luva. Você não deveria ter um documento aqui e outro documento aqui que não se comuniquem. Porque a única forma de conseguirem atingir os objectivos ambiciosos que acabaram de estabelecer para si próprios esta noite é garantir que dispõem dos recursos certos para que as coisas com as quais se comprometeram possam acontecer. E a única maneira de fazer isso é juntar essas duas coisas. Portanto, exige que o processo orçamental comece muito mais cedo no ciclo, por volta de Novembro. Eu costumava dizer aos meus princípios que a passagem para as férias de dezembro eram os pedidos de orçamento em minhas mãos. Você sabe que muitas vezes era uma forma de me motivar a fazer o que precisava ser feito. E é um processo colaborativo. Agora que você tem o roteiro à sua frente, pode realmente começar a fazer um processo colaborativo sobre o orçamento e como todas as peças impactam umas às outras. Também permite a responsabilização no ciclo orçamental. É um termo utilizado no mundo dos negócios, chama-se análise da cadeia de valor, mas a eficácia dos recursos é medida com as métricas do sucesso dos objetivos. Foi assim que ouvimos repetidamente esta noite olhando melhorar os resultados dos alunos e a forma como você mede esses resultados oferece uma janela sobre como os recursos estão sendo usados para atingir as metas que você definiu. Assim, de certa forma, também incorpora o seu próprio sistema de responsabilização no processo orçamental. Os recursos que direcionamos para esses resultados específicos estão fazendo diferença? E se não forem, Então, como precisamos de recursos para as coisas de maneira diferente? Portanto, é um processo cíclico que realmente continua fazendo essas perguntas. São estes os objectivos que queremos alcançar. Esses são os recursos que vamos destinar para isso. Chegamos onde queríamos com os recursos? Se o fizemos, vamos seguir em frente. Caso contrário, precisaremos pensar de forma diferente sobre como alocamos recursos. Então essas são todas as apresentações desta noite embrulhadas em um pequeno pacote em termos de como juntamos essas coisas. E enquanto pensamos nisso, muitas vezes as pessoas procuram no escritório comercial como gastar os fundos. Não somos defensores disso. Acreditamos que o orçamento está nas mãos das pessoas que dirigem o distrito, especialmente das pessoas mais próximas das salas de aula. Então os seus diretores, os seus diretores que estão realmente envolvidos diretamente com o ato de ensinar e aprender, essas são as pessoas em cujas mãos o orçamento deveria estar. O que fazemos no nosso trabalho é aconselhar as pessoas, dizer-lhes se têm dinheiro ou não, e aconselhá-las sobre as formas como podem utilizar todos os fundos que recebem, seja a sua dotação local, qualquer uma das suas subvenções, os tipos de outros recursos que existem, contas rotativas e tudo mais, para serem capazes de juntar essas peças e obter uma imagem orçamental abrangente. Mas realmente deveria estar nas mãos das pessoas mais próximas dos estudantes. Novamente, isso é parte do que, Iniciar esse processo mais cedo permite que isso aconteça. Você pode dar uma olhada nos dados. Como estão nossos filhos? Obviamente, você estará coletando dados básicos agora. E então diga: OK, o que queremos fazer no primeiro ano deste plano estratégico? E de que recursos precisamos para chegar ao final do primeiro ano? E então meça a eficácia desses recursos nisso. E se as coisas estão indo bem, continue. Se não, então reavalie e reavalie isso. Você está excitado. Obrigado.
[SPEAKER_17]: Portanto, não é nenhuma surpresa que as recomendações de gestão financeira realmente se concentraram no software e na certeza de formar um comitê o mais rápido possível para que pudéssemos criar um sistema que lhes permitisse falar na mesma plataforma em todos os departamentos. do lado da escola e do lado da cidade para garantir que todos tenham acesso aos mesmos dados. Acho que ouvimos muito sobre ataques cibernéticos e segurança cibernética. Isso só torna ainda mais importante observar a estrutura total de todo o sistema de software financeiro. O imposto sobre a folha de pagamento é obviamente o maior Os nomes no negócio permitem isso. Há tantas coisas que alguns desses sistemas podem fazer em um suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que qualquer pessoa possa fazer uma pergunta junto com módulos de desenvolvimento profissional. Portanto, uma quantidade enorme de treinamento pode ser feita para garantir que todos possam gerenciar os mesmos dados em um sistema. A eficiência é incrível quando você pode controlar quantas horas você dedicou. Agora, só fazendo cálculo manual para 600 profissionais, sou bom com números, mas nunca sou tão bom assim. E poder encontrá-los dormindo, se houvesse algum na estrada, e depois ter que voltar. Penso que a recomendação seria certamente formar um comité com todas as partes interessadas, desde o lado da cidade até ao lado da escola, para realmente descobrir qual seria a melhor forma de proceder. Eles não são baratos, mas se pagam muito rapidamente. E a eficiência, a eficácia, a precisão, os dados que você pode recuperar conforme É incrível o quanto você pode fazer quando tem esse tipo de sistema. Essa é sem dúvida a recomendação número um.
[Kelly Catallo]: E é um processo longo. Provavelmente levará de seis a 12 meses para que tudo esteja totalmente instalado e funcionando. Então prepare-se para isso. É árduo. E garantir que não só seja realizada a formação inicial do pessoal que vai utilizá-lo, mas que haja formação contínua. em que você investe para garantir que, novamente, os recursos disponíveis por meio de algo muito mais robusto possam ser disponibilizados para facilitar o sistema de contabilidade. Quando você tem vários sistemas, há uma chance de cometer erros. Não há como evitar isso. E se você tentar fazer coisas como eu fiz mudanças de etapas e de faixa em uma planilha, não será uma tarefa fácil. Demora muito tempo. uma oportunidade para erro. Portanto, a sorte na TMS é que trabalhamos juntos como uma equipe. Então você faz o seu trabalho e outra pessoa verifica. E muitas vezes encontramos erros se tivermos que fazer manualmente, porque é uma tarefa muito difícil de fazer. Então, para saber o software financeiro, você consegue passar por todos eles e ele simplesmente funciona? E você sabe que os algoritmos estão em segundo plano para apoiar esse trabalho. Isso apenas torna tudo muito mais fácil e preciso também. E se há uma coisa que sabemos neste negócio é que o pagamento deve ser exato. Absolutamente. Algumas conclusões finais do relatório. Você sabe, como você viu nas apresentações desta noite, eles certamente são um distrito grande e complexo, com uma população estudantil diversificada. Mas agora conta com uma equipa profissional muito sólida, tanto a nível de escritórios comerciais. Não posso dizer o suficiente sobre a equipe do escritório comercial. Eles são muito competentes e muito, amar pessoas. Eles querem fazer o que é certo para o distrito escolar e para as crianças que educam. Eles realmente querem. Então tiro meu chapéu para eles. Acho que Alan certamente também concordaria com esse sentimento. Muito profissional, ansioso para fazer a coisa certa. Eles agora contam com uma boa equipe administrativa que trabalha de forma colaborativa. Então acho que é hora de você seguir em frente. Os desafios serão. difícil porque é uma mudança na forma de fazer negócios e isso é sempre difícil. Mas acho que se você estiver disposto a fazer o trabalho, acho que descobrirá que isso realmente valerá a pena de maneiras incrivelmente maravilhosas. E foi interessante porque eu estava olhando o site deles para ver as políticas, e o manual de políticas deles está em um lugar muito bom no que diz respeito às práticas comerciais. Então isso não era algo que nos preocupasse. Mas acabei de perceber que seu slogan no topo é a curadoria da parceria educacional entre escola, família e comunidade. E é isso que será necessário para construir um distrito escolar realmente forte. E acho que você está realmente no caminho certo. E esperamos que esta informação ajude você a seguir em frente. Obrigado. Obrigado. Membro Van der Kloot e Membro Graham.
[Paulette Van der Kloot]: Obrigado pela sua apresentação. Isso foi muito, muito interessante. E tenho certeza que sim, já que você trabalhou em diferentes distritos e tudo o mais, e deve estar familiarizado com alguns dos softwares que existem para o que você está sugerindo. Você pode nos dar uma ideia do quê? Quando você diz que sim, é caro, estamos falando de 500 mil? Estamos falando de qual estádio? Porque isso é claramente, não só do lado escolar, mas também do lado urbano. E eu sei que você não quer ficar preso a um número, mas, você sabe, não tenho certeza se sei qual é o seu grande ou caro. Só estou tentando ter uma ideia.
[SPEAKER_17]: Eu sou cuidadoso.
[Paulette Van der Kloot]: Sim.
[SPEAKER_17]: Então eu tinha um superintendente que fazia todas essas apresentações orçamentárias para a imprensa. Tivemos muitas pessoas interessantes lá e Cometi o erro de dizer um número uma vez. Sim, foi isso que pensei que você diria. Bom, essa foi a capa do telegrama que dizia no dia seguinte.
[Kelly Catallo]: Mas você não pode me culpar por tentar.
[SPEAKER_17]: Mas a razão é que tende a ser exagerado. Então, não importa o que eu disse, não seria justo com você, eu realmente deveria me esforçar para ver o que são os pacotes. Mas eu costumava sempre dizer: Na verdade, não tenho esse número diante de mim, mas adoraria trabalhar nisso durante a noite. E você gostaria que eu lhe enviasse um e-mail ou me ligasse amanhã? Eu ficaria feliz em dar a você. Mas é caro. Demora muito tempo. Mas os benefícios são de longo alcance. Vale a pena o esforço.
[Kelly Catallo]: E depende do número de licenças de usuário que você possui, do número de funcionários que precisam ser processados através do sistema. Então é realmente, dependendo da sua instância específica. Mais uma vez, como Alan me lembrou, não creio que lhes prestaria um bom serviço se tentasse fornecer-lhes um número neste momento. Mas há vários participantes importantes com quem trabalhamos na TMS que acho que você certamente pode avaliar de acordo com suas necessidades específicas. Mas isso certamente faria um ótimo trabalho para você e tornaria as coisas muito mais eficientes do que
[Paulette Van der Kloot]: prática atual. E você compartilhou com talvez o Sr. Murphy quais são alguns desses jogadores maiores que você sugeriria que analisássemos?
[Kelly Catallo]: Acredito que ele e o Sr. Parkett tiveram essa conversa. Bem. Ok, isso é verdade. Você está no lugar. Obrigado. Membro Graham? Obrigado pelo seu relatório. Eu só tinha algumas perguntas esclarecedoras. É prática corrente que a comissão escolar e as despesas escolares exijam autorização da Câmara Municipal? É uma ótima pergunta. E parte disso depende do estatuto da cidade e de como as coisas são escritas. Parte disto, mais uma vez, é específica do distrito e do município. Hum, você sabe, no momento estamos fazendo muito trabalho para as Escolas Públicas de Greenfield, que é uma cidade pequena, certamente do tamanho de, por qualquer extensão da imaginação. Hum, mas a maioria das compras, você sabe, pedidos de compras diários e tudo o mais, são processadas na escola com bons controles internos, o que chamamos nos negócios. Portanto, temos pessoas enviando inscrições assinadas. Hum, você sabe, nós temos, hum, contador que então os processa, os envia para o administrador da empresa, você sabe, que então os verifica e assim por diante. Portanto, há verificações internas ao longo do caminho. Acho que essa é a questão chave. Por exemplo, em Greenfield, porém, esta é uma grande aquisição. Trabalhamos com o oficial de compras da cidade para garantir que todo o processo seja feito como deveria ser. Então, eu diria que o estatuto da sua cidade pode reger parte disso. Você sabe, não tendo visto, não posso falar sobre isso. Mas, novamente, trata-se de quantas tarefas rotineiras poderiam ser feitas internamente no departamento escolar com um bom conjunto de controles internos. E, novamente, eles têm uma excelente equipe que certamente poderia fornecer essa verificação e equilíbrio mútuos. Então, novamente, como você implementa esses processos para que funcionem bem e com eficiência? E Sr. Murphy, você sabe se o estatuto estabelece que isso é um requisito quando o prefeito
[Jenny Graham]: Parece improvável para mim, mas não sou um especialista em fretamento.
[Kelly Catallo]: Acho que são leis financeiras, mas não creio que a carta tenha apenas algumas páginas. Não creio que a carta descreva isso.
[David Murphy]: Desculpe. Não creio que esteja incluído no gráfico. Eu diria que para municípios estruturados como a cidade de Medford, com os quais trabalhei em parceria no passado, não é incomum que o auditor-chefe da cidade tenha autoridade de signatário. Existe um corpo legislativo diferente em relação às despesas escolares. Portanto, seria, de um modo geral, inapropriado e simplesmente irrealista que o município tivesse poder discricionário sobre qualquer coisa relacionada com estratégias ou decisões de julgamento relativas a investimentos. A lei estadual é bastante clara em termos de construção de um muro em torno disso. Mas de uma perspectiva de estrito cumprimento, em muitas das despesas, a lei não distingue necessariamente entre o município e o distrito escolar como sua própria entidade autônoma. Portanto, a autoridade cabe ao diretor financeiro ou ao auditor municipal. Portanto, a pergunta original é: isso é incomum? Eu diria que não, não acho que seja incomum. Eu acho que o problema, e para ser claro, não sabia que este era um problema persistente com Medford em termos do meu tempo aqui, mas é apenas uma questão de garantir que os controles em vigor sejam suficientemente eficientes. garantir que, além de ter autoridade para tomar decisões, a escola possa agir rapidamente quando necessário. E em geral essa tem sido minha experiência aqui.
[Kelly Catallo]: Obrigado. Obrigado. E acho que a outra pergunta ou esclarecimento que gostaria que vocês dois fizessem é o sistema orçamentário de que estão falando, é um requisito que a cidade e as escolas teriam que implementar juntas? Ou é possível que o distrito escolar implemente uma implementação para tornar a sua própria loja eficiente com ou sem a cidade? Só estou tentando entender, é como um pacote? É recomendado que seja um pacote? E do que você está desistindo se não?
[SPEAKER_17]: Portanto, o pacote de software não precisa cobrir ambos departamentos, local da cidade e local da escola, pode haver algumas eficiências e algumas eficiências de custos se você comprar para ambos. No entanto, como disse o Sr. Murphy, o orçamento escolar é de responsabilidade do superintendente e do comitê escolar. E agora muitos distritos estão fazendo compras junto com o lado municipal para muitas coisas. Então isso pode Se esse for o fator, então pode ser diferente. Gostaria que o sistema fosse amplo o suficiente para abranger todos. Mas certamente os orçamentos escolares são únicos. Os orçamentos escolares requerem uma certa estrutura para poder geri-los. Então, acho que você provavelmente pode responder a essa pergunta com a devida diligência em diferentes sistemas. Com base neles, você será questionado sobre o que pretende apoiar.
[Kelly Catallo]: E obviamente existem requisitos de relatórios por parte da escola ao Departamento de Educação Primária e Secundária, pois existem requisitos de relatórios por parte do município e estes cruzam-se com os relatórios de final de ano, pelo que as escolas são obrigadas a reportar sobre a contribuição da cidade para os esforços da escola e também do município. A cidade também informa ao Departamento de Serviços Locais como estão gastando os fundos em nome da cidade e também no lado escolar. Portanto, ter um software comum para trabalhar permite que os relatórios sejam bastante integrados entre o lado da cidade e o lado da escola. Na maioria dos distritos onde trabalho, já trabalhei, é que partilham a mesma plataforma porque isso facilita. novamente, e mais eficiente em ambos os lados do livro-razão. E só tenho mais duas perguntas, se estiver tudo bem. Então, minha primeira pergunta é: você mencionou um período de implementação de seis a 12 meses e, como implementador de sistemas no governo, isso é muito rápido. Então, estou apenas curioso, por quê? A experiência normal de implementação desse software? Quero dizer, geralmente em uma organização complexa, que certamente a cidade de Medford se qualifica por causa de todas as suas disparidades entre departamentos semelhantes que fazem coisas completamente diferentes, todos os tipos de estruturas diferentes, muitas seções transversais diferentes, como normalmente vemos entre 12 e 18 anos. Existe uma razão pela qual estes sistemas são implementados tão rapidamente? Ou é simplesmente o melhor cenário? Provavelmente na melhor das hipóteses, obviamente, quanto menor a entidade, mais curto será o período de tempo. Atualmente estamos trabalhando com as Escolas Públicas de Windsor Connecticut que acabaram de iniciar um processo de implementação de um desses sistemas. E levará cerca de um ano até que a cidade e o departamento escolar tenham todo o treinamento e todas as integrações necessárias em uma cidade do tamanho de Medford. Pode parecer mais com a janela de 12 a 18 meses. Claro, ok, obrigado e acho que minha última pergunta é para o Sr. Murphy. O Sr. Parkett gostaria de responder a uma de suas perguntas que já fizemos. Por que não damos uma chance? Entrarei em contato com você, Sr. Parkett. Sim, boa noite a todos. Peço desculpas por não poder comparecer pessoalmente. Apenas uma das coisas que direi sobre esse cronograma. Sim.
[SPEAKER_12]: É agressivo, mas também não queremos passar a imagem de que o que existe atualmente é isso, é uma base sólida, quer dizer, tem nas gestoras, tanto na escola quanto na cidade. Já existe uma faixa de pedestres entre as contas da escola na conta da cidade, então constitui grande parte da base para qualquer consideração de uma conversão para um sistema de contabilidade financeira abrangente e mais robusto. Já temos as bases com o que está aí. Portanto, qualquer discussão sobre um novo sistema de contabilidade financeira, direi que já estamos iniciando o quarto ou quinto passo em direção a ele. Esse é apenas um deles, só queria esclarecer.
[Kelly Catallo]: E muitos dos sistemas agora têm a capacidade de importar facilmente o que você pode exportar do que você tem atualmente e despejá-lo. E isso significa, novamente, que você não está tentando construí-lo do zero. Isso também é algo que será útil ao longo do caminho. E minha última pergunta, todos vocês aludiram a muitas coisas que já estão acontecendo porque a mudança de liderança aconteceu no início deste ano. Esta aquisição é algo que está sendo preparado ativamente ou é ainda não avançando.
[David Murphy]: Com relação ao sistema de software, é algo sobre o qual tivemos discussões iniciais, e particularmente porque o financiamento vem do governo federal, tem sido uma das coisas tanto internamente, e para ser completamente honesto, acho que é algo que eu e a Sra. Nunley falou, mas falamos com tanta regularidade Na verdade, não consigo me lembrar do caso específico em que discutimos isso, mas ficaria surpreso se o fizéssemos, e sei que membros da minha equipe discutiram o assunto com representantes dela, então não, não, e não passamos uma hora extra. Ele está certo nesse sentido. Mas certamente é algo que estamos considerando ativamente. Acho que com relação à sua pergunta não precisa ser feito em conjunto. Tenho reservas importantes sobre a perspectiva de criar novas ineficiências numa tentativa de resolver as nossas actuais ineficiências. E acho que a perspectiva de fazer isso apenas com Munis, não tenho certeza se não deveríamos dizer Munis, mas essa é certamente a entidade que provavelmente gostaríamos de considerar e aquela que é mais comumente usada em ambos os municípios e distritos escolares em Massachusetts. Mas acho que é definitivamente algo em que gostaríamos de participar em colaboração com a cidade. Acho que eles sabem onde estamos, acho que se não sabem agora, mas tenho certeza que sabem e é algo sobre o qual imaginaremos conversar em alguns meses. Obrigado. Obrigado.
[Kelly Catallo]: E o que mais faço é uma moção para aprovar o relatório. Permita que na seção segura do arquivo substitua qual deles. Bem, moção para apresentar o relatório do membro Graham, apoiado pelo membro McLaughlin. Chamada. Todos a favor? Sim. Todos contra? Isso é recebido e arquivado. Muito obrigado por estar conosco. Obrigado.
[Unidentified]: Muito obrigado. Tenha uma boa tarde.
[David Murphy]: Acrescentarei apenas meus agradecimentos a Andy em um telefone de carro de Western Mass por se juntar a nós neste caso. Não, no último.
[Kelly Catallo]: Bem. Número oito.
[David Murphy]: Achei que éramos o número nove agora.
[Kelly Catallo]: Oh, tudo bem. Oh, você vai adicionar ao número oito?
[David Murphy]: Não, apenas agradeço, Sr. Parkett, pelo seu tempo e por se juntar a nós remotamente.
[Marice Edouard-Vincent]: Obrigado, Sr. Muito obrigado.
[Kelly Catallo]: Número nove, introdução da iniciativa do centro de participação. Sr. David Murphy e Sra. Megan Fidler-Carey.
[David Murphy]: Obrigado, prefeito. Em seguida, a apresentação feita pela Sra. A apresentação que Fidler-Carey e eu faremos diante de vocês esta noite é, em muitos aspectos, uma continuação de conversas anteriores que tivemos perante o comitê escolar. E, especificamente, estou me referindo à consideração que você tomou no início deste ano para reformar o antigo cargo de Supervisor de Presença para o novo cargo de Especialista em Reentrada. E além disso, a comissão está ciente de que durante a nossa apresentação do orçamento, a administração apresentou a nossa intenção de expandir a Sra. O portfólio de Fidler-Carey é atualmente de diretor de atendimento antes e depois da escola a diretor de envolvimento familiar e comunitário. Sinceramente, esse é um título que ainda estamos trabalhando e que está em construção. Mas o propósito por trás do exame da Sra. Portfólio Fidler-Carey E acho que o propósito que compartilhamos ao mudar o antigo cargo de Supervisor de Presença foi o reconhecimento de que ao deixarmos o cargo, sairmos do período pandêmico e entrarmos no período pós-pandemia, estamos cientes de que há uma quantidade significativa de trabalho de engajamento e reengajamento que nós, como organização, teremos que redobrar e talvez triplicar ou quadruplicar. Porque sabemos que a relação entre as nossas comunidades escolares e alguns alunos e famílias foi danificado como resultado desta tremenda perturbação que todos nós experimentamos em nossas vidas. E sabemos que precisamos restabelecer essa ligação e garantir que todos os nossos alunos se sintam membros plenos das suas comunidades escolares. Então tivemos uma espécie de confluência onde reconhecemos a necessidade de mudar algumas responsabilidades relacionadas ao comprometimento. Sabemos que o trabalho está proliferando em torno do engajamento. E, francamente, temos oportunidades de financiamento que discutimos durante o processo orçamental, especialmente com o orçamento de resposta. E então começamos a pensar de forma diferente, talvez em vez de contratar um especialista em reentrada na esperança de que ele ou ela possa cumprir as funções modificadas do cargo anterior de oficial de atendimento. no sentido de que estávamos a tentar afastar-nos da abordagem punitiva de manter os alunos na escola ou penalizá-los quando não o estão, e avançar para uma abordagem mais preventiva e restaurativa para construir os apoios abrangentes que sabemos que os alunos e as famílias precisam para manter essa ligação forte. Começamos a olhar para isso e ver que pode haver uma maneira de olharmos para esses objetivos juntos. E assim, ao entrarmos no processo de entrevista para o cargo de especialista em reentrada, Começamos a pensar em como montar o que seria essencialmente uma equipe tática que faria parte de uma abordagem piloto, pelo menos no curto prazo, usando financiamento do ESSER, e implantar essa equipe sob a liderança de Megan, sob a direção da Sra. Liderança Fidley-Carrie, com licença, para apoiar os líderes escolares e outros funcionários na construção e reconstrução de relacionamentos fortes e construtivos entre alunos e famílias. e com as comunidades escolares. Portanto, o slide antes de você especifica algo que considero muito importante: que sabemos o que estamos fazendo ao fazer esse investimento e priorizamos nesta forma revisada de pensar em torno do compromisso e do novo compromisso e do que não estamos fazendo. Esta equipa táctica que estamos a formar no âmbito de um grupo de especialistas em reintegração não é a primeira vez que vamos realizar um trabalho de ligação. Temos muita sorte de ter vários escritórios, departamentos e funcionários escolares, desde conselheiros de ajustamento a administradores, professores, paraprofissionais e uma variedade de outros funcionários das Escolas Públicas Metro que se dedicam diariamente a fazer exactamente este tipo de trabalho e a promover a causa do envolvimento da família e da comunidade. Mas também compreendemos que existem variáveis que mudaram e irão mudar à medida que avançamos no ano letivo 21-22, e temos de responder e temos de fazer algumas coisas de forma diferente. Portanto, o objectivo aqui é utilizar esta entidade que estamos a desenvolver para alavancar a força da organização como um todo, em apoio ao trabalho que está a ser feito nas comunidades escolares para promover o nosso relacionamento entre três grupos distintos. Vou descrever como grupo um, os alunos que a gente conhece estão na escola e estão matriculados na escola, mas o vínculo diminui. Não é tão forte quanto deveria ser. O segundo grupo são grupos que não estão inscritos e precisamos, como o oficial de atendimento teria feito numa iteração anterior, reconstruir esse relacionamento e fortalecê-lo. E, francamente, o terceiro grupo tem mais a ver com o compromisso familiar. São as pessoas que decidiram inscrever-se noutras opções educativas que têm a responsabilidade de garantir que nós, como organização, comunicamos apoios e serviços. que estão disponíveis para eles se decidirem retornar ao rebanho e ingressar nas Escolas Públicas de Medford. E sabemos que o eleitorado que vai para o próximo ano letivo é, em alguns aspectos, maior do que tem sido devido às decisões que as famílias tomaram. E essa é certamente uma escolha que toda família tem o direito de fazer. E respeitamos todas as escolhas feitas na comunidade de Medford, mas também cabe a nós garantir que fornecemos o máximo de informações precisas possível sobre os programas e apoios disponíveis no distrito escolar público. Esse é um elemento do que apresentamos esta noite em relação à constituição da equipe tática de especialistas em reengajamento. Vou perguntar à Sra. Fidler-Carey para falar um pouco sobre nossa mudança de mentalidade em relação a ter o que atualmente é uma série de escritórios, cada um dos quais é responsável por vários elementos de engajamento e reengajamento, e colocá-los em um centro de engajamento. Isso não significa que eles não os estejam agrupando em um único departamento. Megan não é convidada a administrar metade do distrito de maneira comprometedora. Não é isso que o centro representa. O que o centro representa é o nosso reconhecimento de que, como organização, precisamos de estar menos isolados. E assim, em vez de apenas criarmos outro departamento, estamos a criar uma entidade que é responsável por facilitar a colaboração entre diferentes escritórios e departamentos. E é isso que pedimos a Megan que faça. Olá.
[Kelly Catallo]: Obrigado por esta oportunidade de falar. É muito bom ver todos pessoalmente e ver seus rostos. Portanto, esta é uma oportunidade realmente emocionante para mim pessoalmente, é claro, mas acho que para o distrito, acho que é apenas uma forma de reunir departamentos fantásticos que já estão trabalhando bem e trabalhando bem juntos, mas é apenas uma forma de formalizar a comunicação entre departamentos. É uma espécie de formalização, se houver solicitação de informação de um departamento para outro, eu posso estar lá para facilitar a urgência, e não é acumular mais trabalho. e está deixando mais claro o que é urgente e o que não é. Então acho que é apenas uma forma de melhorar nossa comunicação. Gosto muito que essa apresentação siga a apresentação do plano estratégico, porque acho que essas coisas se encaixam muito bem. Acho que muito do apoio estudantil acontecerá aqui. O envolvimento da família ocorre em todos os níveis. O diretor está envolvendo as famílias em todos os seus esforços de divulgação. Os professores constantemente, os Conselheiros Orientadores, os Conselheiros de Ajustamento, Esta nova equipa de reintegração estará lá para preencher algumas dessas fissuras, evitar que aconteçam. Eu acho, você sabe, quando eu acho que você já me ouviu dizer isso antes, quando eu contrato para o programa antes e depois da escola, eu sempre digo a você, basta um adulto para ser a mudança na vida de qualquer aluno. E não é emocionante que você se torne tão adulto, sabe? Então, se não for o diretor, o professor ou o orientador, talvez seja alguém dessa equipe de reentrada que fará uma conexão com o aluno ou com a família. para gerar a confiança necessária para envolvê-los novamente. Então adoro a ideia de estarmos formando uma equipe porque seremos capazes de reunir os pontos fortes e as experiências humanas das pessoas e colocá-las juntas em um belo círculo como este, como um quebra-cabeça. Então, você sabe, vamos fazer aquele marketing que mencionamos, acho que está no ACE do ACE, você sabe, reunir nosso marketing para que possamos fazer um trabalho melhor explicando às famílias o que nossas escolas públicas oferecem, que eles não entram em escolas charter, que não entram em escolas paroquiais, E penso que é uma forma de nos podermos realmente concentrar nas oito horas do nosso dia e mais, como todos sabemos, os professores e as pessoas nas escolas não o fazem porque também se concentram na instrução curricular. Então, todos que analisamos até agora e que se candidataram a este emprego tiveram Você mencionou o trabalho social, mencionou os valores da justiça restaurativa, e isso é realmente emocionante. É tudo muito positivo, muito baseado na força e realmente distante daquele policial punitivo e evadicional dirigindo por aí tentando pegar a criança, indo ao shopping. Estamos totalmente longe disso. Na verdade, trata-se de construir relacionamentos, descobrir se há algum aluno que não vem à escola, descobrir o porquê e, então, atender às suas necessidades, conectando-o aos recursos de que necessita. Acho que estou muito animado. Será um grande sucesso.
[David Murphy]: Concordo. Acho que também terá sucesso. Mais uma vez, o centro de participação e a equipa de especialistas em reintegração, dois componentes da informação que partilhamos convosco esta noite e que nos entusiasmam muito. Francamente, também representa o nosso, bem, discutimos muitos deles ao longo do processo orçamental. E como apresentaremos nas próximas semanas, não creio que haverá muitas surpresas em relação às nossas recomendações e prioridades orçamentais baseadas no ESSER, mas isto representa o primeiro exemplo concreto de onde o distrito pretende dedicar financiamento ESSER. E eu acho, você sabe, como eu disse, acho que isso é uma coisa boa a se fazer. Acho que isso é algo que os distritos, acho que sabemos historicamente, é algo que poderíamos fazer melhor como profissão na educação. Mas saindo da pandemia, será muito mais importante. Muitos de nós ouvimos muitas histórias neste distrito escolar e em outros, onde os efeitos da pandemia estão sendo sentidos mais pronunciados. para alguns de nossos alunos mais vulneráveis e de alto risco. E esta é a nossa forma de, mais uma vez, tentar reconstruir essa ligação e tentar fortalecer essa relação tanto no sentido preventivo como restaurativo. Esses cargos existem daqui a quatro ou cinco anos? Francamente, não sei a resposta para isso. Sei que temos uma necessidade urgente neste momento que precisa ser atendida. Pode muito bem ser o caso Se este modelo funcionar, como esperamos que funcione, e se o centro puder tornar-se um elemento indispensável das Escolas Públicas de Medford, espero que sim, francamente. E caberá a nós determinar como garantiremos que seja sustentável nos próximos anos. Mas por enquanto sabemos que é um trabalho que deve ser feito. Apenas alguns desses detalhes técnicos. Neste momento, para os especialistas em reintegração, consideramos que é um cargo de 190 dias. estamos procurando Francamente, pague uma taxa competitiva porque há uma necessidade urgente de reunir e construir esta equipa e formar uma equipa forte e diversificada. E isso é algo que priorizamos durante todo o processo de contratação e continuaremos a fazê-lo nas próximas semanas. Acho que essas são as peças principais que eu queria, e acho que direi apenas, digo, posição de 190 dias. Acho que a exceção será o verão de 2021, porque não quero perguntar à Sra. Federicari pode defender sozinho estes sistemas e estruturas. Nossa esperança é reunir a equipe e começar a fazer esse trabalho em um futuro muito próximo. E teremos prazer em responder suas perguntas.
[Kelly Catallo]: Obrigado. Muito obrigado. Membro Graham, Membro Ruseau, Membro McLaughlin, Membro Van de Vroegh. Obrigado. Isso é emocionante. Você sabe, conversamos durante todo o processo orçamentário sobre algumas coisas diferentes. Então, tem alunos que precisam de mais, principalmente em quando começarmos no próximo ano. E também falamos sobre a necessidade de rever a nossa própria estrutura organizacional. E sinto que isso está começando a fazer as duas coisas ao mesmo tempo, o que é realmente emocionante. Mas eu só estava curioso para saber se você recebeu algum feedback da equipe de gerenciamento quando criou isso e qual foi esse feedback.
[David Murphy]: Sim, essa é uma ótima pergunta. Eu acho que você está certo. Eu penso que sim. Espero que esteja claro que isto é uma consequência natural de algumas das prioridades que identificamos durante o processo orçamental. Acho que você às vezes me ouviu falar sobre o isolamento e a excessiva departamentalização do distrito escolar. E assim, na concepção disso, a ideia é cultivar maior coerência e coordenação entre os departamentos. Francamente, o que não precisamos é de um silo central. Não precisamos que especialistas em reintegração se reúnam e trabalhem apenas uns com os outros nos seus próprios casos. Então a ideia é que seja realmente baseado nessa ideia de colaboração interdepartamental. E eu diria que com relação à resposta foi muito positiva e muito esclarecedora. Tivemos uma grande oportunidade de ouvir os diretores que veem que temos uma oportunidade de alavancar o distrito para avançar parte do trabalho ao qual eles sabem que se dedicam em espírito e na prática, mas eles, eles também têm um prédio que devem administrar e a instrução que devem fornecer e algo que você conhece e, como sempre acontece, quando há uma organização, você tem a oportunidade de ouvir perguntas e comentários que indicam quais são as prioridades das pessoas e, francamente, acho que também estou grato por essa transparência, então acho que é algo que estamos realmente ansiosos e algo do qual acredito que as comunidades escolares se beneficiarão significativamente.
[John Falco]: Alguns membros. Obrigado. Obviamente estou muito animado com todo esse projeto. Podemos usar nossa SOA, mas não ganhamos muito com a Lei de Oportunidades para Estudantes. É um eufemismo. Mas acho que o compromisso da família foi um longo ano. Mas temos de apresentar todos os anos um relatório sobre o que estamos a fazer com os nossos três cêntimos extra. Podemos usar isso completamente para atender a essas necessidades, certo?
[David Murphy]: Penso no que diz respeito ao tipo de necessidades de conformidade ou ao tipo de princípios subjacentes que estão por trás disso. E quero dizer, apenas as necessidades de conformidade. Sim, acho que sim. Quer dizer, francamente, gostaria de revisar os regulamentos mais de perto antes de responder a isso, mas acho que esta é uma resposta bastante abrangente da organização. E assim, à medida que construímos esta equipa e pensamos sobre como estes diferentes departamentos e escritórios irão trabalhar em coordenação entre si, penso que será um desafio pense em uma maneira pela qual podemos ser mais holísticos do que estamos sendo. Mas continuaremos analisando isso. Então, obrigado.
[Kelly Catallo]: Obrigado, membro McLaughlin. E o deputado Van der Kloot. Obrigado. Obrigado pela apresentação. É muito emocionante. Isso deveria ter sido feito há muito tempo. O envolvimento da família e da comunidade é essencial em qualquer empresa e distrito para envolver todas as partes interessadas. Você sabe, eu sei que você disse que veremos onde estamos em alguns anos, mas se estivermos construindo relacionamentos, certamente não acho que poderemos cortá-los depois de alguns anos. Isso é encorajador. E teremos que encontrar uma maneira de garantir que continuaremos com isso e que isso aconteça. Mas acho que queria perguntar sobre a colaboração interdepartamental e a equipe tática que vocês estão montando. Algumas coisas. Um deles é, obviamente, o especialista em reintegração. E eu me pergunto se existe, você sabe, algo parecido com o nome, mas não estamos, Estamos apenas pensando preventivamente, estamos pensando proativamente. Então, para mim, reengajar é como se estivéssemos falando sobre, ah, as pessoas se desconectaram e agora temos que reengajá-las, certo? Não queremos chegar a esse ponto. Queremos ser proativos e realmente começar. E sei que temos um ano em que estamos refletindo sobre onde as pessoas se desconectaram. Portanto, quero ter certeza de que estamos nos concentrando na auditoria proativa e, para esse fim, na escola no Maine que pudemos ter recentemente. e olhando para aquela auditoria de envolvimento da família e da comunidade e conseguindo fazê-la, já é tarde no final do ano e no final do ano letivo. Então conversamos sobre fazer algum tipo de apresentação sobre isso em setembro, sobre o que aquela auditoria realmente mostrou, como estamos juntando proativamente nosso plano estratégico nessa equipe tática, isso seria muito legal. E então, obviamente, eu sei que vocês estão olhando para a diversidade. É por isso que, como você disse, pensamos mais nas nossas populações mais vulneráveis, garantindo que as alcançamos. você sabe, por meio de pessoas com quem eles se identificam, e estamos considerando isso à medida que avançamos. E tenho certeza que você está, mas eu só queria, sim, deixar isso aí. Obrigado, muito emocionante.
[David Murphy]: Para responder muito brevemente, penso que a questão de não classificar este trabalho e os encarregados de o fazer exclusivamente e a partir de uma capacidade de reintegração, penso que é muito importante. Como salienta o deputado McLaughlin, o momento específico em que nos encontramos Estamos a iniciar este trabalho e certamente haverá mais foco no reengajamento do que espero que haja nos próximos anos, porque essa é uma espécie de tarefa imediata que temos pela frente. Mas não há dúvida de que o lado preventivo da equação espera que, desde o início, isso seja parte da razão pela qual somos um departamento que passaremos para a supervisão de Megan, Sra. Supervisão Fidwikari, é o Centro de Informação aos Pais, porque queremos ter certeza de que esse relacionamento começa desde o início do relacionamento. com o distrito e esperamos crescer a partir daí ao longo da carreira acadêmica do aluno.
[Kelly Catallo]: Obrigado. Membro do Klook? Sim.
[Paulette Van der Kloot]: Se você pudesse nos dar alguns detalhes, quantos membros da equipe você imagina agora? Então, Megan, e quantos?
[David Murphy]: É uma ótima pergunta. Acho que ambos nos sentimos com sorte, todos nos sentimos com sorte por estarmos na posição que realmente estamos em termos de financiamento. Temos alguma flexibilidade de que esta não é a única coisa que faremos conosco ou então não temos flexibilidade ilimitada e quando discutimos isso. E se eu responder de forma diferente de quando estava certo. Mas quando falamos de uma das peças pensamos em ser tão boa Isto está acontecendo em todos os cantos do distrito escolar e é uma prioridade máxima para todos os nossos administradores e funcionários em todas as Escolas Públicas Metro. Esta é uma maneira um pouco diferente de fazer isso. É uma ênfase maior na coordenação e é um novo grupo, um novo grupo de pessoal encarregado de fazer isso. E então acho que sentimos alguma hesitação em tentar não fazê-lo, não queremos crescer muito rápido. E assim, e ao mesmo tempo, só podemos construir um sistema se construirmos um sistema. E então não será assim. Não imagino que haja um ou dois. Acho que a resposta curta à pergunta é que estamos procurando de três a cinco funcionários para contratar neste verão para iniciar este trabalho. E se serão três ou cinco dependerá do grupo número um de candidatos e de como, como a Sra. Fidler-Carey e sua equipe começam a falar sobre o trabalho e como os diferentes portfólios vão se concretizar. Vamos ver onde está essa capacidade. O supervisor de help desk tem algumas responsabilidades que são de natureza estatutária e devem ser cumpridas. Então, alguém desta equipe será responsável por fazer essas partes do trabalho. Sabemos que em determinadas comunidades escolares, dependendo do nível de escolaridade, o seu desafio de envolvimento ou reintegração pode ser um pouco diferente. Às vezes há uma ênfase maior na participação direta dos alunos. Às vezes é um compromisso familiar. Às vezes, os desafios que esses alunos enfrentam variam de acordo com a idade. Então, pensar nesses portfólios nos ajudará a saber com que rapidez podemos expandi-los. Mas acho que, de modo geral, três a cinco é o nosso objetivo neste momento. Se funcionar muito bem, talvez seis.
[Paulette Van der Kloot]: Então, esta noite, você está nos pedindo para aprovar o conceito sem uma quantia em dólares?
[David Murphy]: Eu direi isso. Acredito que o valor em dólares esteja anexado. E se não, não prevemos que isso exceda US$ 400.000, mesmo que o façamos. e a extremidade superior de 3 a 5 pessoas à direita. Direi que fizemos uma série de entrevistas e há candidatos pelos quais temos uma forte convicção e, desde que tenham o apoio, não há indicação de que não haja apoio da comissão com a qual vamos avançar para trazer essas pessoas a bordo. Espero que um conjunto concreto de estimativas de prioridades orçamentais seja incluído na sua reunião de 14 de junho ou numa reunião subsequente solicitando a aprovação do orçamento. O facto de isto ser incluído representará, mais uma vez, uma fracção do orçamento global do ESSER. Nesse sentido, tenho certeza de que não teremos problemas de capacidade, mas certamente, como sempre, agradecemos o apoio do comitê. E se você quiser fazer uma moção para apoiar isso, isso será algo que compartilharemos enquanto fizermos essas ofertas de emprego às pessoas nos próximos dias.
[Paulette Van der Kloot]: Então, faço uma moção para que avancemos no envolvimento da família. propostas.
[Kelly Catallo]: Moção para aprovar minha segunda, apoiada pelo membro Kreatz. Todos aqueles que são a favor.
[Unidentified]: Chance.
[Kelly Catallo]: Oposto. O papel passa. Obrigado a ambos. Muito obrigado.
[John Falco]: Muito obrigado. Antes de partir, você mencionou o responsável pelos aspectos jurídicos relacionados à assistência. Obrigado. O ano passado foi um desafio bem diferente em termos de atendimento. Você pode estar na escola em um período e não no próximo, ou no próximo. Recebemos muitas cartas, não muitas, mas vários pais certamente me abordaram sobre cartas que vieram do nosso promotor público e que, francamente, eram bastante ameaçadoras. E eles são. Se eu tivesse um em casa, consideraria uma ameaça muito significativa. E percebi que era porque os sistemas nunca previram a pandemia e estar no Zoom. Essas cartas surgem automaticamente das conexões do estado com nosso sistema de assistência ou será que realmente temos algo a ver com o envio dessas cartas pelo promotor público?
[David Murphy]: Até que ponto temos poder de decisão sobre certas partes dele. Estou familiarizado com o texto real e sei Também estou familiarizado com a forma como isso foi recebido, tanto nesta comunidade como em outros lugares. Portanto, acho que há uma exigência regulatória em relação a parte do idioma. Mas no que diz respeito à componente de automatização da geração dessas cartas e à possibilidade de haver ou não uma forma melhor de exercer alguma discrição é certamente algo que poderíamos considerar no próximo ano. Porque ao pensarmos neste desafio de reengajar as famílias e os alunos que vêm Ano letivo pós-pandemia, teremos algumas pessoas que tentaremos encontrar no início do ano letivo. E acho que a linguagem a que você está se referindo não será necessariamente a estratégia mais prudente no que diz respeito a trazê-los de volta à comunidade das Escolas Públicas de Medford. E por essa razão, juntamente com a reflexão mais ampla dos nossos valores como distrito, penso que é algo que valeria a pena explorar durante o verão.
[John Falco]: Sim, isso seria ótimo, porque você está certo. A reinvenção, que eu não poderia suportar mais, É como, ah, estamos todos sendo positivos. E aí fica a sensação de que um policial na porta vai te levar embora, alguma coisa assim. À semelhança do que está a acontecer, a carta é tão grosseira, não os valores que apresentamos. E eu diria que se conseguirmos encontrar uma forma de o fazer, não estou a dizer que os requisitos regulamentares e legais existem, eles são o que são. Mas se pudermos encontrar uma maneira de, ou suavizá-lo ou entregá-lo de forma diferente, ou nós o entregaremos.
[David Murphy]: Ou comunique-se em coordenação com ele. Se existir uma exigência regulatória em relação ao idioma, tenho certeza de que não há proibição de comunicação posterior. E isso pode ser algo pelo qual nós, como distrito, precisamos assumir a responsabilidade. Obrigado. Obrigado.
[Kelly Catallo]: A moção está no plenário, apoiada pelo membro Kreatz.
[David Murphy]: Achei que você votou. Consideraríamos isso apenas como um selo de aprovação ainda maior, o que realmente apreciamos.
[Kelly Catallo]: Ótimo trabalho. Sim.
[David Murphy]: Muito obrigado.
[Kelly Catallo]: Obrigado. As próximas datas propostas para as reuniões do comitê escolar são o ano letivo de 2021-2022. Dr. Maurice-Edouard-Vincent. Moção para aprovação do membro Sr. Stone, apoiada pelo membro Kreatz. Todos aqueles a favor? Membro Ruseau.
[John Falco]: meu. Desculpe. Portanto, proponho mudar o dia 1º de novembro para 8 de novembro. E realmente não estou convencido se o 15 de Novembro pode ficar aí ou não, ou se deve sair. Oh sim.
[Unidentified]: Apenas um.
[Kelly Catallo]: Sim. 8 e 15 então.
[Unidentified]: Sim. Por um segundo.
[Kelly Catallo]: Bem. Seu microfone está ligado. É isso? Todos aqueles a favor?
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos aqueles que se opõem? Conforme alterada, a moção é aprovada. Temos algum negócio antigo? Eu não acredito nisso.
[Kelly Catallo]: Número 10, acho que são comunicações. E então temos novos negócios. O número um é o pedido do comitê consultivo de prorrogação de uma semana para mudar o nome da Columbus Elementary School, que eu mesmo ofereci. Falei com o presidente e eles, Estamos trabalhando muito em uma apresentação de mais de 30 minutos para nós na próxima semana e sei que eles estão se esforçando muito nisso. Então acho que eles se reunirão na quinta-feira desta semana para finalizar isso e estarão aqui na próxima segunda-feira, dia 14.
[John Falco]: Moção para aprovar. Moção para aceitar. Posso sugerir uma alteração amigável? O texto adicional seria E como o comitê consultivo selecionou seus três nomes finais, votaremos no dia 14 de junho o novo nome, independentemente de eles poderem apresentá-lo conforme previsto. Eu farei isso, com certeza. O mais curto aqui é que se vocês não estiverem prontos com uma apresentação, votaremos no dia 14.
[Kelly Catallo]: Isso vai contra a nossa política, se me permite, através do presidente, porque dissemos que poderiam ser prorrogados até 31 de julho.
[John Falco]: Eu sugeriria que olhássemos para as reuniões para ver o que realmente está acontecendo. Estou acompanhando as reuniões. Não estou convencido de que eles terminem os slides no dia 14 deste mês ou no próximo. Então, se você não quiser aceitar minha alteração, tudo bem. E posso ler novamente mais uma vez caso você não tenha entendido. Sim, e como o comitê consultivo selecionou os três nomes finais, votaremos no dia 14 de junho o novo nome, independentemente de eles conseguirem nos apresentar conforme o esperado.
[Kathy Kreatz]: Membro Kreatz? Sim, só queria dizer que tenho assistido a algumas reuniões no YouTube e eles estão trabalhando muito para tentar preparar a apresentação de slides. E acho que deveríamos dar-lhes tempo. Quero dizer, há muitos slides que eles passaram um por um, e eles estavam tomando decisões nos slides e fazendo alterações semelhantes ao processo pelo qual passamos quando tivemos que elaborar a política. Eu realmente apreciaria se pudéssemos lhe dar tempo para montar esta apresentação. Não quero apenas isolá-los no meio do trabalho que estão fazendo. Eles estão levando isso muito a sério. Todos estão muito envolvidos e votando. E eu realmente gostaria de ouvir sua apresentação. E com o tempo, eles passam muito tempo apresentando. Se pudermos, por favor, dê-lhes mais tempo. Acho que eles estarão prontos se escolherem 14. Não quero simplesmente me apressar e isolá-los no meio de todo o trabalho que fizeram. Eles gastaram muito tempo, horas e horas preparando a apresentação. Membro Tseng.
[John Falco]: Eu certamente concordo que eles estão investindo muito tempo. mais de uma hora em um slide. Eles têm 30 slides. Então talvez estaremos aqui em janeiro próximo. Quero dizer, não é que eles não estejam dedicando tempo suficiente. Isso não é questionar isso. Mas se tudo o que precisa acontecer nessa reunião é que alguns membros do comitê consultivo possam fazer com que cada slide demore uma hora, essa será a próxima escolha antes de estarmos prontos para a reunião. Quer dizer, eu vi as reuniões, todas elas. cada minuto. E o que vejo acontecendo é que a maioria dos membros está trabalhando de forma absolutamente positiva para obter ótimos slides. E também vejo pessoas que não estão fazendo isso, que parecem estar descobrindo que se pudermos fazer de uma hora por slide o padrão, isso não vai acontecer. E eu não sei o que eles estão pensando, mas é uma hora. Eu cronometrei. Terei prazer em lhe enviar os links. Eu cronometrei, uma hora para um slide. São 30 slides. Acho que eles estão no slide oito. Então.
[Kelly Catallo]: Se me permitem, através da Presidência, penso que lhes daremos o benefício da dúvida. E se no dia 14 decidirmos escolher um nome entre esses três, e decidirmos fazê-lo, isso significa que todos estaremos preparados para ler qualquer pesquisa que tenham disponível. Mas não estou disposto a votar para escolher definitivamente um nome se precisarem de mais algumas semanas, porque potencialmente teremos mais uma reunião, uma reunião curta. Mas ainda quero dar-lhes essa oportunidade.
[John Falco]: Se eu puder.
[Kelly Catallo]: Membro Ruseau?
[John Falco]: Obrigado. Não podemos simplesmente decidir no dia 14 votar. Não está na ordem do dia votar. Então, se eles voltarem e disserem que gostariam de outra prorrogação, uma das nossas opções é não escolher um nome naquela noite, porque isso não está na agenda. Portanto, esta noite é a nossa única oportunidade de decidir que no dia 14 votaremos um nome. Se eles se submeterem a você e não fizerem a apresentação e disserem: quero entrar na pauta, então não votaremos. Nós, como comitê, não temos controle sobre quando votamos.
[Kelly Catallo]: Então, se não votarmos no dia 14, se não tivermos outras reuniões, obviamente, para o verão, então estamos a falar de setembro. Então, só quero ter certeza de que entendi a implicação de que, se não houver, você sabe, se houver um pedido de outra prorrogação ou algo parecido, quero dar o benefício da dúvida e aguardar o pedido no dia 14. Então, só quero ter certeza de que você terá tempo suficiente para fazer a apresentação. E parece que eles estão trabalhando nisso há algum tempo. Então estou animado. Parece que três nomes devem poder fazer uma apresentação até o dia 14, que é na próxima semana.
[Kathy Kreatz]: Prefeito, poderia obter alguns esclarecimentos? Na próxima semana o comitê consultivo fará a apresentação para nós. Correto. E eles vão nos mostrar sua apresentação de slides. Teremos a votação naquela noite, ou vamos adicionar outra reunião, porque sei que temos que fazer mais uma reunião para o orçamento final, você sabe, para aceitá-lo. Acho que estou procurando algum esclarecimento sobre... É isso que estamos discutindo agora.
[Kelly Catallo]: Acho que é isso que estamos debatendo agora. Estamos a debater a alteração do deputado Ruseau para que seja votada, aconteça o que acontecer. ponto de informação. Sinto muito, não ouvi a senhora. Eu não o ouvi através da cadeira. Eu não ouvi. Ela está fazendo uma pergunta sobre a próxima semana. Com certeza receberemos a apresentação, que é a sua esperança. E eu sei que eles estão trabalhando duro nisso e é por isso que pediram uma prorrogação. Ele também pergunta se vamos votar depois de receber a apresentação. Mas é isso que eu sou, obrigado por isso. Estou tentando entender. Estamos atualmente agendados para outra reunião após o dia 14? No momento? Não, não estamos. Você pode muito bem precisar de um porque Você sabe, financiamento ESSER.
[Paulette Van der Kloot]: Por enquanto, esperamos que o comitê consultivo se apresente na segunda-feira. E pensei que iríamos votar depois da apresentação dele. Se eles não concluírem, quero dizer, acho que depende de quê, mensagem que lhe enviamos. Se contarmos na segunda-feira, gostaríamos que você apresentasse o que você tem, o que quer que seja, porém, qualquer apresentação de slides que você tenha, onde quer que esteja, você sabe, ou, ou, ou poderíamos ser mais diretos e dizer, não precisamos de uma apresentação de 30 minutos. Precisamos, você sabe, quero dizer, queremos ter certeza de que existe, um ou dois slides em cada nome, não necessariamente oito slides em um e nenhum no outro. Portanto, acho que a orientação de volta ao comitê é sim, com certeza. Estendemos até 14 de junho. Esperamos que no dia 14 possamos ouvir a sua apresentação. Por favor, avancem em suas reuniões agora com a intenção de ter pelo menos Você sabe, um slide para cada nome, não oito slides para cada nome, mas um slide, você sabe, alguma coisa.
[Kelly Catallo]: Como entregamos isso? Gosto dessa alteração. Podemos responder pela manhã que aprovamos a prorrogação até dia 14, que gostaríamos de uma apresentação justa, independentemente da duração do dia 14, porque gostaríamos de votar. Segundo. Esse é o seu movimento?
[Paulette Van der Kloot]: Bem, isso é praticamente a única coisa, já que o tempo é limitado, E gostaríamos de um bom número de slides por. Bem, para nos dar uma apresentação concisa. E isso se, quer dizer, se eles precisarem marcar a reunião para conversar, sabe, meia hora sobre esse nome, meia hora sobre esse nome e, sabe, dar uma estrutura para eles não ficarem presos no slide.
[Kelly Catallo]: Também poderíamos dizer um número par de slides, e não precisa ser longo. Bom. Não há necessidade. Façam o que fizerem, na noite de quinta-feira, eles farão e queremos apresentá-lo a vocês. OK. Eu realmente quero ouvir a apresentação. A moção está em plenário com a emenda do deputado Van der Kloot e o apoio de... Podemos reformular a moção?
[Kathy Kreatz]: Desculpe.
[Kelly Catallo]: A moção é um pedido de prorrogação de uma semana pelo comitê consultivo para permanecer na Columbus School. E a alteração do deputado Van der Kloot é que amanhã enviaremos uma mensagem à comissão de que gostaríamos de uma igual número de slides, o que for, e o que estiver pronto no final da sua reunião na noite de quinta-feira para apresentar no dia 14 para que possamos escolher um novo nome para a Columbus School durante essa reunião.
[SPEAKER_09]: Obrigado.
[Kelly Catallo]: Sua reunião é amanhã. Bem, sua reunião amanhã. Então, isso lhes daria a oportunidade de agendar outra reunião, se precisassem, na quinta ou sexta-feira, para que pudessem tê-la pronta para nós. Apoiado pelo membro Rousseau. Rousseau, todos a favor?
[Unidentified]: Chance.
[Kelly Catallo]: Todos aqueles que se opõem? A moção alterada é aprovada. Número dois, o subcomitê de regras, políticas e equidade propagará uma política relativa à inclusão de comentários públicos e participação pública, e-mails, cartas e outros artefatos nas atas oficiais do comitê escolar oferecidas pelo membro Rousseau.
[John Falco]: Obrigado.
[Paulette Van der Kloot]: Apoio isto porque, como pessoa agora encarregada de ler as cartas ou comentários, a pergunta é sempre: tenho que ler palavra por palavra? O que acontece se houver linguagem inadequada? E se houver, você sabe, três letras como esta noite, todas sobre a mesma coisa? É difícil entender exatamente o que devemos fazer. Portanto, agradeço que possamos desenvolver algumas diretrizes para isso.
[Kelly Catallo]: moção para aprovar? Posso falar sobre isso por um minuto ou mais?
[John Falco]: Obrigado. Estou muito feliz que todos queiram que eu faça isso. Eu sei. Eu só queria dizer que já fiz algumas pesquisas sobre nossas comunidades e parece que ninguém faz isso, basta pegar todas as cartas comunitárias e colá-las na ata. E acho que, durante a pandemia, certamente recebemos várias cartas, não tantas, que todos deveríamos nos sentir muito desconfortáveis em ter na ata oficial da reunião. que o Comitê Escolar de Medford, para sempre, coisas que um membro de Andrew Kluge, por exemplo, não leria e não deveria ler em voz alta, não deveriam fazer parte de nosso registro permanente. Parece que já existem muitas moções sobre este assunto. Então vou parar de falar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Existe um segundo?
[John Falco]: Em segundo lugar, sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Uma moção do membro Graham, apoiada pelo membro Ruseau. Todos aqueles a favor? Sim.
[Kelly Catallo]: Todos aqueles que se opõem? Os Ayes o tem. Número três, acho que vamos- Movido para a mesa número três pelo membro Rousseau, apoiado pelo membro Graham. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opõem? O número três foi adiado. Número quatro, resolução sobre recicláveis oferecida pelo membro Mustone, Comitê de Escolas Públicas do Metro. Sim.
[Paulette Van der Kloot]: May, só para dar uma história de fundo. Então recebemos um subsídio de reciclagem de US$ 30 mil e, como parte do subsídio, Deve ser uma política de reciclagem aprovada pelo comitê escolar. Essa é a política padrão do Departamento de Proteção Ambiental. E espero que todos apoiem.
[Kelly Catallo]: Obrigado. Apoiado pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opõem? Os Ayes o tem. Obrigado membro Mustone.
[John Falco]: Eu só queria fazer uma moção para enviar isso. política ao subcomitê de regras e política de equidade para que alguma formatação e todo o material apropriado sejam adicionados em uma atualização.
[Kelly Catallo]: Moção do membro Rousseau, apoiada pelo membro.
[John Falco]: Segundo.
[Kelly Catallo]: McLaughlin, todos a favor? Sim. Todos aqueles que se opõem? Os Ayes o tem. Número cinco, desenvolvimento do comitê de visão do MHS para o ano letivo de 2021-2022 oferecido por mim junto com Falando com o Dr. Edouard-Vincent, eles gostariam de trabalhar em um plano durante todo o verão e propô-lo em setembro para começar. É por isso que pedimos que permitamos que a administração faça isso. Membro Ruseau?
[John Falco]: Quero dizer, este é um comitê consultivo baseado nas moções que usamos para criá-lo inicialmente. Portanto, não tenho qualquer problema com muito trabalho a ser feito antecipadamente para que possamos criar o comité consultivo. Espero que não seja assim reunião como aquela que criou o nosso último comité consultivo, mas ainda precisamos de fazer todos os elementos da nossa política de comité consultivo. Quanto tempo dura o serviço? Quantos membros? Como eles serão selecionados? Essa é a política. Portanto, não tenho nenhum problema com a administração começar a trabalhar em todas essas coisas, mas o comitê escolar tem autoridade exclusiva para formar um comitê consultivo. Portanto, eu apoiaria isso se o objetivo final aqui fosse uma recomendação vinda da administração sobre como isso acontecerá, e então poderemos ter nossa reunião para fazer isso.
[Kelly Catallo]: Foi basicamente isso que eu disse: dê-lhes tempo para nos apresentar uma proposta. Teremos uma reunião, uma das nossas reuniões de Setembro, espero que não em Setembro. Podemos marcar uma reunião em setembro para discutir isso e aprovar a aprovação e iniciar o processo.
[SPEAKER_09]: Segundo.
[John Falco]: Desculpe. Portanto, não haverá necessidade de eleger membros ou algo parecido. Bem obrigado. Obrigado.
[Kelly Catallo]: Sim, acho que nosso administrador precisa de uma folga para fazer o trabalho, para fazer o trabalho diário, ok? Foi uma moção para aprovação? Segundo. Uma moção para aprovar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Deputado McLaughlin, apoiado pelo Deputado Van der Kloot. Todos aqueles a favor? Sim.
[Kelly Catallo]: Todos aqueles que se opõem? O movimento passa. Número 12, condolências. O Comitê Escolar de Medford expressa suas mais profundas condolências à família de Ralph Scopa. O Sr. Scopa era pai da ex-assistente administrativa de escolas comunitárias Denise Scopa. Além disso, o Comitê Escolar de Medford estende suas mais profundas condolências à família de Peter Heining. Heining era o pai do professor da Escola Medford, Sr. Todos vocês podem fazer um momento de silêncio. moção para encerrar moção para encerrar feita pelo membro McLaughlin apoiada por uma segunda imprensa todos aqueles a favor sim se opuseram